Seit mehr als 30 Jahren verwaltet die GRUHL Immobilienverwaltung e.K. als ein privates familiengeführtes Unternehmen Wohn- und Geschäftsimmobilien in Köln, welche sich ausschließlich in Eigenbesitz der Inhaberfamilie befinden. Der verwaltete Immobilienbestand wächst kontinuierlich an, da laufend neue Objekte entwickelt und mit eigenen Architekten gebaut werden. Die Verwaltung unserer Objekte beginnt bereits vor der Fertigstellung.

Für unser Büro in der Kölner Innenstadt suchen wir zur Verstärkung der privaten Bestandsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit eine/n 

Buchhalter (w/m/d).

Wir sind stolz darauf, dass Menschen bei uns arbeiten, die anpacken können und Freude an der Arbeit haben. Unsere Mitarbeitenden können und dürfen Verantwortung übernehmen und sind im Team erfolgreich.

Ihr Aufgabenprofil umfasst alle klassischen Tätigkeiten eines Immobilienverwalters:

• Verantwortung für die Buchhaltung eines eigenen Bestandes mit korrekter Verbuchung aller Zahlungsvorgänge und Überwachung der Liquidität
• Debitorisches und kreditorisches Rechnungswesen (Kontierung, Zahllauf) unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Bereich WEG-Buchhaltung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Erfassung und Pflege der Stammdaten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Handwerker (m/w/d) in Zusammenarbeit mit den Objektverwalter:innen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung und Berufspraxis als WEG-Buchhalter (m/w/d). Karthago Kenntnisse und Know-how im Bereich Betriebskostenabrechnung sind von Vorteil. Sie verfügen über ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und beherrschen den Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sicher. Im Team arbeiten Sie selbstständig und besitzen ein sicheres Auftreten, ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Kommunikationsgeschick.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• 25 Tage Urlaub & 3 Sonderurlaubstage (Rosenmontag/Heiligabend/Silvester) sowie Sonderregelung an Weiberfastnacht
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit bereits Freitagmittag in das Wochenende zu gehen
• einen selbstständigen Tätigkeitsbereich
• angenehmes Arbeiten in einem motivierten Team
• gemeinsame Betriebsfeiern
• kurze Entscheidungswege
• spannende Herausforderungen
• freie Getränke Wasser, Cola, Kaffee, Tee
• firmenfinanzierte Urban Sport Mitgliedschaft
• ein firmenfinanziertes Deutschland-Ticket
• hervorragende ÖPNV Anbindung
• einen zentralen und attraktiven Arbeitsplatz über den Dächern von Köln

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected]  oder als StepStone 1-Click-Bewerbung.