Einleitung

Werde als Billing & Collection Manager (m/w/x) ein unverzichtbarer Teil unseres Finance Teams in einem unserer Büros in Düsseldorf oder Frankfurt.

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des zentralen Billing- und Credit-Control-Teams in einem dynamischen Umfeld
• Du überprüfst regelmäßig die Arbeitslast und Kapazitäten, um eine optimale Teamgröße und die erforderlichen Kompetenzen sicherzustellen
• Du förderst die Entwicklung des Teams und stellst eine kontinuierliche Kommunikation sowie Nachverfolgung der Performance gegenüber definierten Zielen sicher
• Du bist Teil der Restrukturierung des Billing Bereiches und führst das Team durch den Transformationsprozess
• Du führst standardisierte Billing- und Collections-Prozesse ein und implementierst diese in enger Abstimmung mit den Global Process Owners (GPOs) und Regional Working Capital Manager
• Du unterstützt die „Key Client“-Strategie durch koordinierte, länderübergreifende Ansätze für Billing und Collections
• Du entwickelst und setzt Strategien zur Optimierung des Working Capitals um, einschließlich Prozessverbesserungen
• Du unterstützt die Berichterstattung über die Working-Capital-Performance an den Regional Working Capital Manager und den lokalen Head of Finance
• Du erstellst Berichte zur Working-Capital-Performance für Country Managing Partners (CMPs) und Client Partners
• Du entwickelst Strategien zur Optimierung des Cashflows, inkl. Eskalation bei überfälligen Forderungen und Streitfallmanagement
• Du bist erste Ansprechperson bei Eskalationen für komplexe Kundensituationen im Zusammenhang mit WIP oder AR sowie für interne Hindernisse wie Technologieprobleme
• Du unterstützt Gespräche mit Partnern zu wichtigen Kundenbeziehungen, die die Working-Capital-Performance beeinflussen
• Du bist Ansprechperson für alle umsatzsteuerlichen Fragen im Debitorischem Bereich und arbeitest eng mit unserem Tax Manager zusammen
• Du baust kontinuierlich starke Beziehungen zu CMPs, Country Partners, Country Finance Managers und weiteren relevanten Stakeholdern auf
• Du unterstützt den Head of Finance und Tax Manager in der Einhaltung von Compliance Richtlinien
• Du stellst sicher, dass alle regulatorischen Vorschriften eingehalten werden, u.a. Richtlinien der Anti-Money-Laundering-Policy

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzen, eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Billing und Credit Control, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Mehrjährige Führungserfahrung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit KPIs
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Oracle) und MS Office
• Ausgeprägte Kenntnisse Bereich der Umsatzsteuer
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden und internen Stakeholdern
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Mandantendaten, Berechnungen und Rechnungsanpassungen
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Erfahrung in der schnellen und effektiven Bearbeitung von Abrechnungs- und Umsatzsteueranfragen
• Engagement für die Einhaltung der Kanzleirichtlinien auch in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit und Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Teams
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt
• Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen
• Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger
• Flexibilität: Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Wunschgehalts, Arbeitsorts und Deines möglichen Startdatums als Billing & Collection Manager (m/w/x) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an [email protected].

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper findest Du in unserer Datenschutzerklärung

Weitere Informationen

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HR Ansprechpartner: Antonia Fickel (Recruitment Specialist)
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