Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
• Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs
• Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der VPs, einschließlich der Koordination, Priorisierung und Abstimmung von internen und externen Terminen
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
• Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und international), einschließlich Management-Meetings und Workshops
• Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung
• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
• Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
• Oder Vergleichbares Studium z.B. Business Administration
• Assistenz mind. über 5 Jahre
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Managerbetreuung und in globalen Unternehmen / Großkonzernen
• MS-Excel mind. detaill. Spezialkenntnisse
• MS-Outlook mind. Expertenwissen
• MS-Power Point mind. detaill. Spezialkenntnisse
• MS-Word mind. detaill. Spezialkenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Deutsch mind. versiert
• Englisch mind. verhandlungssicher

Persönliche Anforderungen:

• Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit

Wir bieten

• Ineffiziente Nordlichter: Öffentlicher Dienst könnte laut Studie 60.000 Stellen einsparen
• Erhebliche Investition geplant: Arzneimittelhersteller Stada bläst seinen Börsengang ab
• "Mogelpackung" Schokotafel: Verbraucherschützer verklagen Milka
• Das schwarze Herz verglüht: Putin und China ruinieren Russlands Kohleindustrie
• Keine Ahnung von Geldanlage: Viele Deutsche beschäftigen sich nicht mit Finanzen
• Politik und Datenschutz: Verbraucher suchen Alternativen zu US-Tech-Produkten
• Hobum schaut Richtung Asien: Trump-Zölle machen USA für Chemiefirma zum "absoluten Tabu"
• Vor allem China holt auf: Studie: Deutsche Autozulieferer verlieren Marktanteile
• Fünfter Monat in Folge: Chinas Industrie schrumpft weiter
• "Beschämende Bilanz": Lohnschere zwischen Ost und West geht weiter auseinander

Kontakt

Wenn Sie als Bereichsassistenz die erforderlichen Kenntnisse mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.