Einleitung

Wir suchen Dich als
Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d)Du willst nicht einfach irgendeinen Job in der Assistenz in Kiel– sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?
Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.
Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.
Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

Deine Aufgaben (m/w/d)

- Aktive Kundenbetreuung
- Erstellung von Regelreports
- Koordination von Terminen und Aufgaben (z.B. Projektkalender, Task-Listen)
- Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Projekt-und Bereichsleitung (z.B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine etc.)
- Zeitbeauftragte für den Bereich TP
- Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume
- Aufbau eines Bereichs-Wikis
- Implementierung und Pflege von Werkzeugen zur besseren Organisation der Mitarbeiter im Bereich und oder den bereichsinternen Abteilungen
- Bereichsmarketing (z.B. Präsentation des Bereichs und der Projekte im One Net)
Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die deine technischen Fähigkeiten fordert und fördert!

Dein Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie besitzen eine Hands-on Mentalität, sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sie finden eigenständig Verbesserungsmöglichkeiten innerhalb ihres Tätigkeitsbereichs und vereinbaren pro aktiv ihre Aufgaben mit ihren Vorgesetzten
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und SAP CATS
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Grundkenntnisse im Projektmanagement (insbesondere in der Projektplanung)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind bei uns Voraussetzung

Das erwartet dich bei uns

Kiel - VollzeitWir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
- 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
- Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
- Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.
Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an [email protected] oder nutze unser Bewerbungsformular.