Einleitung:

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle besetzt als

Bauherrenvertreter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für katholische Kindertageseinrichtungen
(Bautechnik, Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft, Facility Management)

Stellenumfang 39 Wochenstunden, Vollzeit, befristet auf 5 Jahre

Kennziffer 140 / 2025

Sie übernehmen die Bauherrenvertretung für Kindertageseinrichtungen im Bistum Mainz. Der Dienstsitz befindet sich in Mainz-Weisenau.

Aufgaben:

• Identifizierung und Umsetzung von Maßnahmen wie Gebäudebegehung, Antragstellung und Gremienbeteiligungen sowie die Übernahme der Bauherrnrolle als Entscheidungsträger:in
• Abschluss von Einzelprojekten in Abstimmung mit allen Projektbeteiligten
• Sicherung des Betriebs der Kindertagesstätte durch Bauschlussrechnungen, Abrechnungen mit dem Bistum
• Beantragung von Zuschüssen zu den zentralen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Sanierungen, Modernisierungen, Erweiterungen oder Ersatzneubauten inklusive Überwachung der HOAI-Leistungsphasen 1–9
• Planung, Vergabe, Abnahme der Gewerke, Einhaltung von Bauauflagen und Kostenplänen sowie Wahrnehmung von Gewährleistungsrechten
• Abschließende Begehung und Überwachung der Gewährleistungsfristen
• Erstellung eines belastbaren Finanzierungsplans, Beantragung von Fördermitteln und Zuschüssen, Nachverhandlungen sowie finanzielle Abwicklung und Schlussabrechnung
• Vorlage von Verwendungsnachweisen und Vertretung der Kirchengemeinde gegenüber Behörden
• Regelmäßige Information der Beteiligten über Baumaßnahmen
• Vorbereitung von Gremienvorlagen und Projektpräsentationen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Antragsverfahren sowie kontinuierliche Dokumentation

Ihr Profil:

• (Fach-)Hochschulabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Facility Management oder in einem vergleichbaren Studiengang
• breites immobilienfachliches Grund- und Prozesswissen (HOAI, VOB, Vergaberecht, Bau- und Kostencontrolling, Finanzierung, Bauplanungs- und Genehmigungsprozesse, Budgetplanung)
• Fachkenntnis in Projekt- und Baumanagement
• hohe Beratungskompetenz und Teamfähigkeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärken und Verhandlungsgeschick
• Freude an Prozess- und Reporting-Optimierung sowie Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Sachverhalte
• Organisations- und Beratungskompetenz
• Kenntnisse in Bereich kirchlicher Strukturen und organisatorischer Prozesse
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir bieten:

• eine zukunftsorientierte Aufgabe in einem Sozialbereich, der maßgeblich prägend ist für die Entwicklung unserer gesellschaftlichen Zukunft
• flache Hierarchien und individueller Gestaltungsraum in einem interdisziplinären Team
• Unterstützung durch eine Verwaltungsstelle
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des Bistums Mainz (TVÖD, EG 11)
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit der Freistellung zur Teilnahme an Exerzitien (bis zu 3 Tage/Jahr)
• Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) vorzugsweise per E-Mail, wenn möglich im PDF-Format, mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 140 / 2025 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 26.01.2026 an:

Mail: [email protected]
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilt:
Daniel Poznanski, Stellvertretender Dezernent, Telefon: 06131 253-9500