Einleitung

Wir, die evoreal GmbH, sind ein erfolgreicher Immobilien-Projektentwickler mit Sitz in Hamburg. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Entwicklung und Realisierung von hochwertigen Wohn-, und Gewerbeprojekten.  

Weitere Informationen unter www.evoreal.de

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Backoffice-/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche).   

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltung eines Backoffice
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Korrespondenz, Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation, Reiseplanung und -abrechnung
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Datenpflege in unseren EDV-Systemen und Controlling-Tools
• Überwachung und Optimierung der internen Prozesse
• Ablage / Archivierung
• Rechnungsprüfung für bürobezogene Leistungen
• Mitarbeit in der Kundenbetreuung
• Unterstützung des Teams in allen Teilbereichen
• Unterstützung bei der Pflege der Website

Ihr Profil

• Erfahrung im Backoffice oder in der Teamassistenz von Vorteil
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, insb. Word, Excel)
• Freundliches Auftreten und Organisationstalent
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Freude an Gästebetreuung und Bewirtung
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

Wir bieten

• Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Spannende Immobilienprojekte deutschlandweit
• Arbeitsplatz zentral in der Innenstadt
• Vielseitige Tätigkeiten mit Einblicken in alle Bereiche des Teams
• Moderne Arbeitsplätze
• EGYM Wellpass für Ihre Gesundheit
• Monatlicher Teamlunch und Obst & Getränke am Arbeitsplatz
• Unbefristete Verträge und Weiterbildungsmöglichkeiten

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung.

Weitere Informationen

evoreal GmbH 

Frau Shqipe Karaxha 

Zippelhaus 5  

20457 Hamburg