Einleitung

Die Green City Development GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung urbaner Gebiete spezialisiert hat. Mit dem Fokus auf Kultur, Kunst, Sport, Bildung und Innovation verwandelt das Unternehmen ehemalige Industrie- oder Einzelhandelsflächen in lebendige und kreative Bezirke. Als einer der Vorreiter in dieser Branche in Berlin vereint Green City Development GmbH verschiedenste Dienstleistungen wie Bezirksmanagement, Immobilienkonzepte und den Aufbau von Ökosystemen, um nachhaltige und zukunftsorientierte Lösungen zu schaffen.

Diese Stelle ist für das Team der Green City Development GmbH vorgesehen, die im Auftrag der Philip Morris GmbH für die Umsetzung der Strategie und des Betriebs von “NLND Berlin” verantwortlich ist.

Sei von Anfang an dabei und entwickle deinen Arbeitsplatz im "NLND (Neuland) Berlin“ zu einem lebendigen Ort im Herzen Neuköllns, wo sich Gemeinschaft, Innovation, Kultur, Unterhaltung, Sport, Nachhaltigkeit und kreative Bildung miteinander verbindet.

“NLND Berlin” ist eine 150.000 m² große ehemalige Zigarettenfabrik in Neukölln, die als Heimat der industriellen Transformation neu konzipiert wird.

Wir bringen Industrie und KMU mit Universitäten, Start-ups und der Regierung zusammen, um ein europäisches Leuchtturmprojekt für Deeptech-Innovationen und Zukunftstechnologien für Städte zu schaffen.

Die 30 Gebäude auf dem Gelände werden zu einem Startup-Zentrum, einem Konferenzzentrum, einem Sportpark, einem Kreativzentrum und einem Community-Campus mit Cafés, Bars und Restaurants umfunktioniert. Das Herzstück unseres Konzepts ist der NLND Hub, ein Innovationszentrum und Coworking-Space nur für Mitglieder*innen, die Veranstaltungen, Programme und ein kuratiertes Netzwerk bieten.

Wenn Du Teil eines dynamischen Unternehmens sein möchten, das maßgeblich an der Neugestaltung urbaner Räume beteiligt ist und einen Beitrag zur Entwicklung nachhaltiger Bezirke leistet, dann bewerbe Dich jetzt bei uns!

Startdatum: ab 01.04.2026, Vorzugsweise 15.04.2026

Aufgaben

• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, insbesondere vorbereitende Buchhaltung und Projektabrechnung.
• Du optimierst Büroabläufe, koordinierst die Büroorganisation und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
• Du erstellst Finanzberichte und -analysen.
• Du begleitest Projektfortschritte und kontrollierst die Projektdokumentation.
• Du planst, entwickelst und koordinierst Projekte.
• Du unterstützt die Personalverwaltung und das Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Management und externen Dienstleistern.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert und konntest min. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Du hast fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, Büroorganisation, Prozessoptimierung sowie Projektabrechnung und Dokumentationskontrolle.
• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexoffice), Produktivitätssuiten (MS Office/Google Workspace), Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Trello) und idealerweise HR-Tools sowie CRM-Systemen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und strukturiert. Du bewältigst mehrere parallele Aufgaben auch unter Zeitdruck. Dein lösungsorientiertes Denken und deine starken Kommunikationsfähigkeiten unterstützen das Team effektiv.
• Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
• Idealerweise bringst du Kenntnisse in der Agenturarbeit sowie erste Erfahrungen in Controlling, Finanzplanung und Projektkoordination mit.

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Ein leistungsgerechtes Einstiegsgehalt je nach Erfahrung zwischen 32.000 - 44.000 EUR Jahresbruttogehalt (bei 32h/Woche, geringerer Umfang möglich)
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
• iOS oder Windows Arbeitsgeräte - du entscheidest selbst
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten