Die Stiftungsfamilie BSW & EWH begleitet als starker Sozialpartner der Deutschen Bahn deren Beschäftigte und ihre Familien in allen Lebensphasen - insbesondere in herausfordernden Arbeits- und Lebensumständen. Wir helfen sozial benachteiligten Menschen. Wir managen Not- und Krisensituationen. Wir fördern und erhalten die Gesundheit. Menschen in ganz Deutschland unterstützen die Stiftungsfamilie und profitieren von deren Beratungsangeboten, Serviceleistungen sowie unseren Hotels und Ferienwohnungen. Mit rund 200.000 Mitgliedern und 550 Mitarbeitenden engagieren wir uns jeden Tag für die gute Sache – verantwortungsvoll, menschlich und professionell.

Zum Ausbildungsbeginn Sommer 2026 (01.08.2026) freuen wir uns über interessierte und motivierte junge Menschen, die in unserer Zentrale als Auszubildende zur/zum Kauffrau/   -mann für Büromanagement mit der Stiftungsfamilie ins Berufsleben starten möchten.

Neben der Wahlqualifikation „Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen“ liegt der Fokus der Ausbildung vor allem im Bereich der Wahlqualifikation „Kaufmännische Steuerung und Kontrolle“. 

Ausbildung zur/zum „Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)“
Schwerpunkt Rechnungswesen & Controlling, Frankfurt am Main

Das lernst Du bei uns:

Während deiner Ausbildung lernst du Schritt für Schritt, wie kaufmännische Abläufe funktionieren. Dabei wirst du aktiv in den Arbeitsalltag eingebunden und übernimmst nach und nach eigene Aufgaben.

Im Schwerpunkt Rechnungswesen und Controlling lernst du zum Beispiel:

• Wie Rechnungen entstehen, geprüft und nachgehalten werden
• Wie Einnahmen und Ausgaben erfasst und kontrolliert werden
• Wie Daten und Belege im EDV-System erfasst und der Zahlungsverkehr angestoßen sowie überwacht wird
• Wie man offene Posten dokumentiert und was man beim Zahlungsverzug tut
• Wie man Reisekostenabrechnungen bearbeitet und erstattet
• Wie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse erstellt werden
• Wie Budgets geplant und überwacht werden
• Wie Zahlen ausgewertet und in Reports übersichtlich aufbereitet werden (z.B. in Excel)

Darüber hinaus lernst du:

• Die Abläufe und den Arbeitsalltag in einem unserer Hotels kennen (über einen mindestens 1monatigen Einsatz vor Ort)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsprozesse kennen
• Den sicheren Umgang mit modernen IT- und Verwaltungssystemen
• Wie Termine, Unterlagen und Abläufe organisiert werden
• Wie Abteilungen zusammenarbeiten (z.B. Finanzen, Einkauf, Personal, Vertrieb, IT)
• Wie man professionell kommuniziert – schriftlich und mündlich

Du wirst während deiner gesamten Ausbildung begleitet, bekommst regelmäßiges Feedback und kannst jederzeit Fragen stellen.

Das bringst Du mit:

• Du hast einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur)
• Du trittst freundlich und offen auf
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Freude an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Du hast alles im Blick und arbeitest sorgfältig sowie zuverlässig
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit
• Du hast Spaß am eigenständigen Erledigen von Aufgaben & auch an der Arbeit im Team
• Du arbeitest gerne am PC und besitzt Grundkenntnisse in MS-Office (z.B. Word, Excel)
• Du bist bereit, neues zu lernen und Dich aktiv in die Stiftungsfamilie einzubringen

Das bieten wir Dir:

• Sinnvolle Arbeit: Du arbeitest in einer Organisation, die Menschen hilft und gesellschaftliche Verantwortung übernimmt
• Gute Ausbildung: Du bekommst eine strukturierte, praxisnahe Ausbildung mit verantwortungsvollen Aufgaben und persönlicher Betreuung
• Sicherer Arbeitgeber: Als Stiftung bieten wir Stabilität und Verlässlichkeit
• Gute Übernahmechancen: Unser Ziel ist es, dich nach der Ausbildung zu übernehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Kollegiales Miteinander, respektvoller Umgang und Unterstützung im Team
• Geregelte Arbeits- und Auszeiten: Planbare Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance (39-Stunden-Woche) und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Attraktive (Zusatz-)Leistungen: z.B. Bezahlung nach hauseigenem Tarifvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Dienst-Smartphone (welches auch privat komplett genutzt werden kann), Rabatte bei externen Partnern aus allen Lebensbereichen (z.B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen, Freizeit, Tickets, Food)
• Persönliche Entwicklung: Du lernst nicht nur Fachliches, sondern entwickelst dich auch persönlich weiter. Zum Austausch mit Kollegen und Kolleginnen gibt es bei uns z.B. das NextGen Netzwerk (für alle unter 35 Jahren) oder die Kickers BSW

Weitere Informationen

Wir als Stiftungsfamilie BSW & EWH fördern aktiv Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung und Alter.

Bitte sende deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:

Stiftung Bahn-Sozialwerk (BSW), Personalabteilung, [email protected]