Auftragsbearbeitung / Buchhaltungsvorbereitung /Sekretariat

Auftragsbearbeitung / Buchhaltungsvorbereitung /Sekretariat

AIVIMED GmbH medizinische Optik

Sekretariatsaufgaben
Auftragsbearbeitung
Kundenservice
Buchhaltungsvorbereitung
Terminplanung
Lagerverwaltung
Organisation von Tagungen
Fakturierung
Deutschkenntnisse
Kundenbetreuung

Hexjobs Insights

Die AIVIMED GmbH sucht einen Mitarbeiter für Sekretariat und Auftragsbearbeitung in Wiesbaden. Anforderungen: gute Deutschkenntnisse, Aufgaben umfassen Kundenservice, Buchhaltungsvorbereitung und Lagermanagement.

Schlüsselwörter

Sekretariatsaufgaben
Auftragsbearbeitung
Kundenservice
Buchhaltungsvorbereitung
Terminplanung
Lagerverwaltung
Organisation von Tagungen
Fakturierung
Deutschkenntnisse
Kundenbetreuung

Stellenbeschreibung:

Die AIVIMED GmbH ist ein Handelsunternehmen für augenchirurgische Medizinprodukte mit Sitz in Wiesbaden-Nordenstadt. Zu unseren Kunden zählen nationale und internationale Augenkliniken, Augenpraxen, Laserzentren, Apotheken und andere Handelsunternehmen.

Ihre Aufgaben

Zu den Aufgaben gehören:1. Alle anfallende Sekretariatsaufgaben
- Schriftverkehr
- Kopierarbeiten etc.
- Postein- und Ausgang
- Pflege des Ablagesystems
- Wiedervorlageorganisation
- Pflege der Kundendaten
- Organisation, Vorbereitung der Tagungen, Dienstreisen und Kongresse
- Terminplanung und Terminorganisation
- Versorgung des Außendienstes mit allen Promotionsunterlagen und Mustern
- Persönliche Aufträge der Geschäftsführung nach Weisung
- Der Stelleninhaber hat für die saubere und ordentliche Haltung der Geschäftsräume und Bürogeräte zu sorgen
1. Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- Auftragsannahme telefonisch und schriftlich
- Fakturierung
- Versand
1. Lagerverwaltung
- Bestandsprüfung
- Warenannahme
- Verfallsdaten-Kontrolle
- Produktpflege und Kontrolle1. Kundenservice–Aufgaben:- Angebotserstellung nach Weisung
- Telefonische Kundenbetreuung
- Überwachung der Backorder–Situation und Erledigung
- Einrichtung und Überwachung der Konsignationsläger
- Vorbereitung und Organisation von Rundschreiben inklusive Rückmeldungsbearbeitung
1. Buchhaltungsvorbereitung
- Rechnungseingangsbuch
- Rechnungsausgangsbuch
- Kasse

Ihr Profil

Hervorragende Deutschkenntnisse vorausgesetzt. Gerne auch Quereinstieg aus dem Bereich MFA, MTA, OTA

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung:
Buchhaltungsvorbereitung; Auftragssachbearbeitung; Kaufmännische MitarbeiterInnen; Medizinische Fachangestellte

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Aufrufe: 3
Veröffentlichtvor 11 Tagen
Läuft abin 19 Tagen
Quelle
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