Zakres obowiązków Nietypowe godziny pracy - w tym dyżury Liczne kontakty telefoniczne, mailowe i bezpośrednie z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa: Organizuje spotkania dla członka Kierownictwa, m.in. monitoruje stan realizacji ustaleń, przygotowuje analizy i materiały do rozpatrzenia, obsługuje gości, rezerwuje sale Prowadzi terminarze i kontakty, m.in. ustala priorytety, prowadzi i monitoruje terminarze działań członka Kierownictwa, prowadzi kontakty teleadresowe osób i instytucji, z którymi współpracuje członek Kierownictwa, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia pracownikom komórki organizacyjnej, reaguje na sytuacje kryzysowe w zakresie działań członka Kierownictwa i aktualizuje terminarz Obsługuje korespondencję i dokumentację, w tym m.in. analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, przygotowuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu członka Kierownictwa, ewidencjonuje i rozdziela korespondencję pomiędzy komórki organizacyjne, sporządza projekt pism/ odpowiedzi na korespondencje, monitoruje status spraw Obsługuje interesantów i udziela informacje Zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników w zakresie organizowania i rozliczania wyjazdów służbowych członka Kierownictwa Archiwizuje dokumentację Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub w administracji publicznej Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej Znajomość zagadnień z obsługi klienta Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: brak doświadczenia zawodowego Oferujemy Jesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r i 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrodzę za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace. Co jest dla nas ważne: Wspólne wartości Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro! Relacje i atmosfera Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny. Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe. Rozwój Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów wewnętrznych Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności. Stabilność i wynagrodzenie umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczenie - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% oraz przyznajemy nagrody jubileuszowe. Zatrudnionym przysługuje też dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) a także w przypadku urzędników/urzędniczek mianowanych, dodatek służbowy Benefity Nasi Pracownicy i Pracowniczki mogą skorzystać z dofinansowania do wypoczynku i aktywności sportowej lub kulturalnej. By ułatwić korzystanie z dofinansowania udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Istnieje też możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego też maksymalny 4% poziom dofinasowania do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). W naszej siedzibie – lokalizacja w samym centrum Warszawy - znajduje się sala sportowa i organizowane są zajęcia sportowe. Dla osób dojeżdżających do pracy rowerem mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy rozwijanie pasji w ramach programu Inicjatywy pracownicze. Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracownikówUłatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (częściowo w siedzibie, oraz do 2 dni w tygodniu zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy w przedziale 7.00-10.00 czy skorzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączone z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają do dyspozycji pokój do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy. Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne, a także organizujemy rokrocznie akcje szczepień oraz refundujemy koszt okularów korekcyjnych.