Einleitung

Assistenz (w/m/d) Klinikleitung Kardiologie

Fachgebiet
Kardiologie, Angiologie

Kennziffer: 6359 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 19.01.2026 | Entgeltgruppe: E7 | Einsatzort: Charité Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Ein Herzzentrum, das neue Maßstäbe setzen und sich international führend etablieren möchte, braucht Personal, das diese Vision lebt und eine Arbeitsumgebung, die dies ermöglicht. Unsere Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Campus Virchow-Klinikum unter ärztlicher Leitung von Prof. Dr. Ingo Hilgendorf bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau.

Zur Unterstützung in der Organisation und Koordination der Klinik suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte Assistenz der Klinikleitung mit Freude am Umgang mit Menschen und einer lösungsorientierten Arbeitsweise. Sie unterstützen unser Team durch strukturierte Abläufe, sorgfältige Dokumentation sowie diskrete Kommunikation und tragen so zu einem reibungslosen Klinikalltag bei.

Aufgaben

Als Assistentin oder Assistent der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeitenden der Klinik bei administrativen Vorgängen
• Unterstützung der Verantwortlichen bei der Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen
• Unterstützung bei der Planungsorganisation von Famulaturen, PJ-Aufenthalten, Praktika und Promotionsanliegen
• Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschließlich Archivanforderungen
• Professioneller interner und externer Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Patienten, Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Studierenden sowie Zuweiserinnen und Zuweisern
• Materialbewirtschaftung
• Vertretung des Direktionssekretariats

Profil

Als tatkräftige Unterstützung im Sekretariat freuen wir uns auf

• eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Sekretär bzw. Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz
• Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und in der Lehre
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und SAP)
• freundliches, verbindliches Auftreten und vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
• ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit und Diskretion
• sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
• idealerweise Kenntnisse der Dienstplansoftware Polypoint PEP und der medizinischen Terminologie

Wir bieten

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K
• Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 19.01.2026
• Kennziffer: 6359

Weitere Informationen

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Haben Sie Fragen?

Dr. Gisela Thiede
Klinikmanagerin
[email protected]

Charité – Universitätsmedizin Berlin
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Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Den Tarifvertrag finden Sie hier

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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