Einleitung

Die Beratungsboutique KAIROS CEO-Consulting begleitet Unternehmerinnen, Unternehmer und CEOs an der Schnittstelle von Strategie, Kommunikation und Leadership. Der Ausgangspunkt unserer Beratung ist stets die Persönlichkeit, die an der Spitze einer Institution persönlich in Verantwortung steht und ihre Stakeholder überzeugen und begeistern muss. Unsere Senior Partner verbindet dabei eine jahrzehntelange Erfahrung als Manager, Unternehmer, Berater, Journalist und Marketer. KAIROS CEO-Consulting hat Büros in Frankfurt, München und Berlin.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Dokumenten und E-Mail-Management
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Reports
• Erfassung und Ablage von Belegen und Rechnungen mit digitalen Tools
• Prüfung eingehender Rechnungen und Vorbereitung von Zahlungen
• Pflege und Verwaltung von Ausgaben, Belegen und Budgets
• Vorbereitung und Aufbereitung der Unterlagen für Steuerberatung und Buchhaltung
• Strukturierung und Optimierung interner Abläufe

Profil

• Berufserfahrung in Vorstandsassistenz und Office Management
• Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Zahlenaffinität und idealerweise Erfahrung mit gängigen Buchhaltungstools, zum Beispiel Lexoffice, Datev oder Sevdesk
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
• Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude daran, Prozesse zu optimieren und Ordnung zu schaffen

Wir bieten

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung
• Ein vielfältiges und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum weitgehenden Arbeiten aus dem Homeoffice
• Raum für eigenständiges Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Ein wertschätzendes, dynamisches Team
• Die Möglichkeit, die Strukturen einer wachsenden Beratungsboutique aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen

- Arbeitszeit: ca. 25 Stunden pro Woche - Start: nächstmöglich - Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin an Nadine Häfner: [email protected] - Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens und gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.