Assistenz (m/w/d) im Referat Nationale Politik

Assistenz (m/w/d) im Referat Nationale Politik

meinestadt.de

Assistenz
Referat Nationale Politik
Büromanagement
MS 365
C1‑Deutsch
Berlin

Zusammenfassung

Assistenz im Referat Nationale Politik – Büro‑ und Sekretariatsführung, Termin‑/Reiseorganisation, Vertrags‑/Rechnungsbearbeitung, Monitoring politischer Agenda, Veranstaltungs‑ und Recherche‑Aufgaben. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS 365‑Kenntnisse, C1‑Deutsch. Flexible Voll‑/Teilzeit, 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage/Woche Home‑Office, betriebliche Altersvorsorge, Fort‑Weiterbildung.

Schlüsselwörter

AssistenzReferat Nationale PolitikBüromanagementMS 365C1‑DeutschBerlin

Vorteile

  • Sinnvolle Tätigkeit im Bereich Sicherheit und Gesundheit
  • Transparente Bezahlung nach BG‑AT + Sonderzahlung/Leistungsprämie
  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage/Woche Home‑Office
  • Inklusion von Menschen mit Behinderung
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport‑ und Bewegungsangebote
  • Umfangreiches Fort‑ und Weiterbildungsprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Stellenbeschreibung

Einleitung

Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Einsatzort: 10117 Berlin

Kommen Sie in unser Team der Stabsbereichs Politik und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz im Referat Nationale Politik

Start: Ab sofort
Bewerbungsfrist: 04.01.2026
Standort: Berlin
Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich
Gehalt: bis EG 8 BG-AT
Befristung: Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Aufgaben

Führung des Sekretariats:

  • Korrespondenz und Erstbearbeitung des Posteingangs
  • Terminorganisation und -planung mit Vor- und Nachbereitung und Organisation von Dienstreisen
  • Erstellung von Vorlagen wie Präsentationen oder Übersichten
  • Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften
  • Rechnungsbearbeitung

Unterstützung der politischen Arbeit:

  • Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat und Erstellung von Berichten
  • Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements
  • Auswertung eingehender Newsletter und Pressemeldungen aus dem politschen Raum
  • Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen
  • Inhaltliche Recherchen und thematische Ausarbeitungen

Ihr zukünftiges Team:

Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung
  • Interesse an politischen Themen und gesellschaftlichen Entwicklungen
  • Gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Flexibilität, Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten im Team
  • Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Interessiert?

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Alexandra Schiel | 030 13001-1520

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer: POL-25-07

Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773
Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774

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Veröffentlichtvor 7 Tagen
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