Ihre Aufgaben

• Sie organisieren, koordinieren und führen eigenverantwortlich die Korrespondenz im Rahmen des allgemeinen Bürobetriebs des Generalsekretärs;
• Sie steuern und priorisieren Termine und stimmen sich dabei professionell mit internen sowie externen Ansprech- und Geschäftspartnern ab;
• Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen;
• Sie erstellen Tagesordnungen, Protokolle und Sitzungsunterlagen und sorgen damit für eine reibungslose Sitzungsorganisation;
• Sie verantworten und kontrollieren systematisch Wiedervorlagen und Fristsachen und stellen deren fristgerechte Bearbeitung sicher;
• Sie pflegen und dokumentieren Daten und übernehmen auch die vertrauliche Dokumentenverwaltung und Bearbeitung sensibler Informationen und unterstützen bei der Umsetzung von Sonderprojekten und organisatorischen Sonderaufgaben.

Ihr Profil

• Sie sind mit klassischen Assistenzaufgaben vertraut;
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungs- oder Leitungsebene;
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus und besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten;
• Sie treten sicher, freundlich und professionell auf – sowohl im Umgang mit Mitgliedern als auch mit Gästen;
• Sie sind teamfähig, loyal und übernehmen gerne Verantwortung, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld;
• Sie bleiben auch unter hoher Belastung flexibel und diskret und bewahren in arbeitsintensiven Phasen stets den Überblick;
• Sie zeichnen sich durch gutes Zeitmanagement, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen aus;
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

Warum wir?

Wir bieten eine verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen, modernen und leistungsfähigen Team sowie Zugang zu einem großen Unternehmensnetzwerk. Flache Hierarchien, gutes Betriebsklima, Zugang zu Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen, 30 Urlaubstagen, gemeinsame betriebliche Veranstaltungen sowie eine attraktive Entlohnung runden unser Angebot ab. Dazu gibt es für Mitarbeiter einen Zugang zum Gympass sowie zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL). Zudem sind der 24. und der 31.12. grundsätzlich arbeitsfreie Tage.

Kontakt

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Wirtschaftsrat der CDU e.V. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten oder allgemeine Fragen haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an [email protected]