Einleitung

Schiebe und Collegen ist spezialisiert auf Insolvenzverwaltung, Sanierung und Restrukturierung von Unternehmen und zählt derzeit zu den 15 am häufigsten in Unternehmensinsolvenzen bestellten Kanzleien in Deutschland. In Mainz, Frankfurt, Berlin, Düsseldorf und zahlreichen anderen Städten setzen sich mehr als 100 hoch motivierte Mitarbeiter, davon über 20 Juristinnen und Juristen, mit Leidenschaft für die Belange unserer Mandanten ein. Werden Sie Teil einer führenden Kanzlei im Sanierungs- und Insolvenzrecht und helfen Sie mit, die großen strukturellen Veränderungen abzufedern. Verstärken Sie unser Team in Mainz als

Assistenz (m/w/d) für Sekretariat und Empfang

Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle des Unternehmens und übernehmen den Empfang von Mandanten und Verfahrensbeteiligten.
• Sie unterstützen unser gesamtes Team im Tagesgeschäft und in organisatorischen Belangen.
• Sie wissen, worauf es ankommt: Selbstständiges Bearbeiten aller anfallenden Aufgaben innerhalb unseres Leistungsportfolios.
• Sie behalten den Überblick: Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen.
• Sie übernehmen auch klassische Sekretariatstätigkeiten: Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangspost, elektronische Versendung von Gerichtspost, Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache, Führen von Telefonaten sowie Besetzen der Telefonzentrale und Beschaffung von Bürobedarf.

Profil

• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, zumindest jedoch ein paar Jahre Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild.
• Erfahrung in Anwaltskanzleien oder Insolvenzverwaltungen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten und EDV
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Neugier, sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten anzueignen.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen und ein selbstsicheres Auftreten.
• Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken, eine strukturierte Arbeitsweise sowie das nötige Feingefühl zur ausgleichenden Gesprächsführung runden Ihr persönliches Profil ab.

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer der führenden Kanzleien für Insolvenz- und Sanierungsrecht
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, auch in Teilzeit (mind. 20 Stunden pro Woche)
• Eine attraktive, auf die Vorerfahrung angepasste Vergütung
• Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein freundliches Büro mitten in der belebten Mainzer Neustadt in Laufnähe zum Hauptbahnhof

Weitere Informationen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit an: [email protected].

Sie haben noch Fragen?

Schiebe und Collegen
Frau Jana Lickhardt
Hindenburgstraße 32
55118 Mainz
Telefon 06131 / 619230