Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsgeleitete Bibliothek für die Wirtschaftswissenschaften und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medieneinheiten. Sie gestaltet den Zugang zu Millionen von Forschungsergebnissen aus der Wirtschaftsforschung. Die ZBW ist wissenschaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.

Wir suchen am Standort Hamburg oder Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistenz (m/w/d) für den Personalrat

Das Entgelt erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Stelle hat einen Umfang von 19,35 Stunden / Woche. Die Stelle ist gemäß § 14 Absatz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst befristet bis zum Ende der Amtszeit des aktuellen Personalrats (31.05.2027), aber mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben …

• Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, von Monats- und Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen
• Erstellung von gerichtssicheren Protokollen der Sitzungen des Personalrats
• eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats, auf Basis seiner Beschlüsse
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Ablage Erfassung sowie Bearbeitung und Zuordnung der zentralen Post- und E-Mail-Eingänge
• Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen und Arbeitsmaterialien
• Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen, Fristenüberwachung und Aufgabennachverfolgung)
• Budgetüberwachung
• Abwesenheitsverwaltung

Ihr Profil …

Erforderlich sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement, Justiz-, Verwaltungs-, oder Rechtsanwalts(fach)angestellte:r oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder den genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Protokollführung
• ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
• diskreter und verschwiegener Umgang mit allen vertraulich zu behandelnden Angelegenheiten
• ein verbindliches und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Ansprechpartner:innen

Erwünscht sind:

• Berufserfahrung als Assistenz oder Mitarbeiter:in im Sekretariat eines Personal- oder Betriebsrats
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Rahmen der Digitalisierung
• Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein sowie in weiteren mitbestimmungsrelevanten Rechtsgebieten (z. B. TV-L, Schwerbehindertenrecht, Arbeitsrecht)

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.

Unser Angebot …

• eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
• Fortbildungen in allen personalratsrelevanten Themenbereichen
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
• ein attraktiver Arbeitsplatz an der Hamburger Binnenalster (und voraussichtlich ab der zweiten Jahreshälfte 2026 im Hamburger Universitätsviertel) oder an unserem Standort an der Kieler Förde – in einem engagierten und sympathischen Team
• Arbeitszeiten: Dienstag und Donnerstag ganztags, restliche Stunden flexibel
• die Möglichkeit, anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten, außer am Sitzungstag (Dienstag)
• Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (erfahren Sie mehr unter zbw.eu/de/ueber-uns/chancengleichheit/)

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online (Kenn-Nr. Dir-02).

Sie haben Fragen?
Dann wenden Sie sich gerne an Thomas Groß (Personalratsvorsitzender) unter personalrat[at]zbw.eu.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlecht­lichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Hinweise zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Karriereseite.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen – bis zum 18.02.2026.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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