Firmenbeschreibung

Sind Sie bereit für eine neue kaufmännische Herausforderung in Potsdam? Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) mit Elan und Leidenschaft, die unser Team verstärkt. Wenn Sie gerne organisieren und den Überblick behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt online und starten Sie mit uns durch. Wir freuen uns auf Sie, denn Vielfalt und Inklusion sind uns besonders wichtig.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren Termine, Meetings und Reisen.
• Sie sind für organisatorische Aufgaben verantwortlich.
• Sie unterstützen Teammitglieder und vertreten andere Assistenzen bei Bedarf.
• Sie pflegen das Netzwerk mit Assistenzen aus anderen Fachgebieten.
• Sie stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie bereiten Termine vor und nach und führen ein vorausschauendes Kalendermanagement.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Abteilungen.
• Sie wirken bei Sonderaufgaben und Projekten mit.

Unsere Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen (Teams, Outlook, Excel, Word etc.) sicher.
• Sie sprechen und schreiben Deutsch und Englisch sehr gut.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und finden lösungsorientierte Ansätze.
• Sie sind kommunikationsstark, treten souverän und freundlich auf.
• Sie besitzen interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick.
• Sie haben Freude an Assistenztätigkeiten.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung: Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
• Sinnvolle Aufgaben: Freuen Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Position.
• Teamgeist & Vergünstigungen: Regelmäßige Teamevents, attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) und vergünstigtes Mittagessen warten auf Sie.
• Entwicklungschancen: Wir bieten Ihnen persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusätzliche Annehmlichkeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto sowie kostenfreien Getränken wie Kaffee, Tee und Wasser