Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

Im Rektorat der HdM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle als

Assistenz (m/w/d) des Prorektors Studium und Lehre
Kennziffer WS252624M

zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.08.2028 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Konzeptionelle, administrative und organisatorische Unterstützung des Prorektors Studium und Lehre bei der Umsetzung verschiedener Projekte, insbesondere auch durch Recherchen zu einer Bandbreite verschiedener Frage- und Problemstellungen in Bereichen Hochschullehre, Weiterbildung und internationaler Zusammenarbeit mit ausländischen Hochschulen, überwiegend in anderen Mitgliedstaaten der EU
• Das – auch multimediale – Aufbereiten der Rechercheergebnisse
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und anderen Terminen des Prorektors Studium und Lehre
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, auch in englischer Sprache

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Rechts-, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften
• Befähigung zu fundierter, gründlicher Recherche und strukturierter, eingängiger Aufbereitung der Ergebnisse in verschiedenen Formaten (z. B. schriftlich, als PP-Präsentation oder im Excel-Format)
• Die Befähigung zur Einarbeitung in komplexe Problemstellungen und konzeptionellem Denken
• Organisations- und Kommunikationsstärke einschließlich der Befähigung zu klarer Ausdrucksweise, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Auslandserfahrung, idealerweise, aber nicht zwingend, in Form eines Studiums an einer ausländischen Hochschule
• Hervorragende Englischkenntnisse sind für die ausgeschriebene Stelle unabdingbar; Kenntnisse weiterer europäischer Fremdsprachen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Persönliche und fachliche (inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Kontakt

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Nicolai Schädel per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter
https://www.hdm-stuttgart.de/karriere bis zum 20.02.2026.