Über uns

We are ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie und mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Bereichern Sie Ihr Leben um dieses entscheidende Plus!

Mit konzernweit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erzielte die ALTANA Gruppe in 2024 einen Umsatz von über 3 Milliarden Euro. ELANTAS, ein Unternehmen der ALTANA AG, ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Isolier- und Schutzmaterialien für die Elektro- und Elektronikindustrie. Diese spielen eine entscheidende Rolle beim Übergang zur Elektromobilität und bei dem Ausbau erneuerbarer Energien. ELANTAS Produkte werden beispielsweise in Elektromotoren, Generatoren und Transformatoren eingesetzt, sind aber auch in Alltagsprodukten wie Smartphones, Kartenzahlungsgeräten und Akkubohrern zu finden.

Assistenz (m/w/d) des Managing Directors ELANTAS
Standort: Wesel am Niederrhein

Verantwortlichkeiten

Spannende Aufgaben erwarten Sie – in dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des international agierenden und ausschließlich englischsprechenden Managing Directors. Durch Ihre Organisationsfähigkeiten stellen Sie effiziente Abläufe sowie eine effektive Kommunikation, auf internationaler und interkultureller Ebene, innerhalb der Division ELANTAS und mit externen Partnern sicher. Die eigenständige Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings, teilweise mit komplexen Anforderungen, gehören genauso zu Ihrer Tätigkeit, wie die Organisation des E-Mail-Postfachs und Kalenders des Managing Directors für optimales Zeit- und Prioritätenmanagement. In folgenden Bereichen haben Sie außerdem die Fäden in der Hand:

• Organisation und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse zur Unterstützung des Managing Directors und der Divisionsziele
• Organisation und Buchung von internationalen Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen zur Unterstützung von Entscheidungsfindung und Maßnahmennachverfolgung
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Divisionsprojekten durch administrative und organisatorische Unterstützung
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement von Abteilungs- und Unternehmensveranstaltungen auf internationaler Ebene
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der ELANTAS / ALTANA zur Förderung der weltweiten Zusammenarbeit und des Informationsflusses

Anforderungen

Mit diesem Profil überzeugen Sie uns – Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet den Grundstein für diese Rolle. Sie arbeiten sehr gerne international mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher kultureller Herkunft zusammen. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Office Management und begeistern uns mit Ihren exzellenten Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich); die Position erfordert die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise, adressatengerecht und souverän in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bitte formulieren Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf in englischer Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Copilot)
• Erfahrung mit SAP, insbesondere zur Reisekostenabrechnung und im Bestellwesen
• Ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Plus

Hierauf können Sie bei ALTANA zählen – in der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. ELANTAS bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Freuen Sie sich auf die Arbeit in einem stabilen Unternehmen, das für die Zukunft bestens aufgestellt ist. Zusätzlich erwarten Sie …

• ein angenehmes Unternehmensklima, in dem man sich persönlich kennt und austauscht, sowie kurze Informations- und Entscheidungswege
• ein hervorragendes Umfeld zur Umsetzung Ihrer Ideen sowie konstruktive Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen und anderen Denkweisen
• moderne Systeme der Altersversorgung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden und wachsenden Konzern

Kontakt

Wir laden Sie ein, uns näher kennen­zu­lernen und Teil unseres Teams zu werden. Entdecken Sie Ihr Karriere­plus in der Spezial­chemie und senden Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Karriere­seite www.altana.jobs. Bitte formulieren Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf in englischer Sprache. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

ELANTAS GmbH | Petra Heinrichs | HR| Tel. +49 281 670-26002

Die ALTANA AG und ihre Tochtergesellschaften verfolgen eine Politik der Chancen­gleich­heit. Alle quali­fi­zierten Bewerberinnen und Bewerber werden ohne Rück­sicht auf Religion, Haut­farbe, nationale Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orien­tierung, Geschlechts­identität, Alter oder Behin­derung für die Beschäf­ti­gung in Erwägung gezogen.

Stellennummer: #1399
Gesellschaft: ELANTAS GmbH
Standort: Wesel am Niederrhein