Herzlich willkommen

Die Schön Klinik München Harlaching ist eine hochspezialisierte Fachklinik für Orthopädie und genießt auch international einen hervorragenden Ruf. Unser Team aus 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut jährlich 79.000 Patientinnen und Patienten, sowohl privat als auch gesetzlich Versicherte. Als FIFA Medical Centre of Excellence und medizinisches Zentrum des Olympiastützpunktes Bayern garantieren wir allen die bestmögliche Behandlung nach neuesten medizinischen Standards.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Klinikgeschäftsführers in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie unterstützen den Klinikgeschäftsführer aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen Korrespondenz sowie organisatorische Aufgaben.
• Beauftragtenwesen und Beschwerdemanagement: Sie pflegen und überwachen das Beauftragtenwesen der Klinik und wirken bei der Bearbeitung von Beschwerden mit.
• Haftpflicht- und Projektkoordination: Sie unterstützen bei Fragen der Haftpflicht und koordinieren interne Projekte sowie Unternehmenskommunikation.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen: Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und bereiten Sitzungen sowie Veranstaltungen organisatorisch vor.
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte: Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und unterstützen die Sekretariate in Vertretung.
• Allgemeine Verwaltung: Sie übernehmen Materialbeschaffung, Bestellwesen sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in in der Unternehmensleitung mit.
• Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie Shareflex um und nutzen die Programme routiniert im Arbeitsalltag.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern, idealerweise auch auf Englisch.
• Sie organisieren Ihre Aufgaben strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick und arbeiten engagiert.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind freundlich im Auftreten und unterstützen das Führungsteam zuverlässig.
• Sie handeln verantwortungsbewusst, vertraulich und loyal im Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5 Tage Woche gestalten Sie Ihre persönliche Work Life Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad Leasing, exklusiven Rabatten bei Top Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Kindergartenzuschuss, teilweise Fahrtkostenübernahme ÖPNV, vergünstigter Apothekeneinkauf, Gratis-Eintrittskarten für Sport- und Kulturevents in München.