Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche)

RHEINISCHE POST Medien GmbH

Assistenz der Geschäftsführung

administrative Aufgaben

Termin‑ und Meeting‑Koordination

Projekt‑ und Marktanalysen

kaufmännische Ausbildung

3‑5 Jahre Erfahrung

MS‑Office

Team‑ und Kommunikationsstärke

Zusammenfassung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Termin‑ und Meeting‑Koordination, Projekt‑ und Marktanalysen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung/Studium, 3‑5 Jahre Erfahrung, MS‑Office, Team‑ und Kommunikationsstärke. Benefits: flexibles Arbeiten, Weiterbildung, Firmenrestaurant, kostenlose Parkplätze, Fahrradleasing, unbefristete Festanstellung.

Schlüsselwörter

Assistenz der Geschäftsführungadministrative AufgabenTermin‑ und Meeting‑KoordinationProjekt‑ und Marktanalysenkaufmännische Ausbildung3‑5 Jahre ErfahrungMS‑OfficeTeam‑ und Kommunikationsstärke

Vorteile

•Flexibles Arbeiten
•Weiterbildung
•Mitarbeiterrestaurant
•Kostenlose Parkplätze
•Fahrradleasing
•Unbefristete Festanstellung
•Vielfältige Firmenevents
•Sport‑ und Massageangebote

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche)

Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeiter:innen arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region.
Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.

WAS WIR ZUSAMMEN VORHABEN

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben, Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Analyse von Projektergebnissen mittels strategischer KPIs und Vorbereitung ganzheitlicher Entscheidungsvorlagen
Identifikation und Bewertung von Wachstumsmöglichkeiten durch Markt- und Wettbewerbsanalysen
Projektarbeit und Schnittstelle zu den Fachbereichen

WAS UNS ÜBERZEUGT

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicheres und souveränes Auftreten im Umgang mit unserem Kundenkreis sowie den Kolleginnen und Kollegen
Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie MS Teams
Aufgeweckte, kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten
Zuverlässigkeit, Flexibilität, sehr gutes Organisationstalent und Präsentationssicherheit
Eine gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab