Firmenbeschreibung

Der öffentliche Dienst gilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er bietet ein gutes Einkommen, planbare Arbeitszeiten und eine sichere Zukunft. Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell eine/n Assistenz der Präsidialabteilung (m/w/d) in Hamburg. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Präsidialabteilung sowie der Stabsstelle Weiterbildung
• Erkundung von Themen mit schriftlicher Aufbereitung (Antwortentwürfe und Entwürfe von Vermerken)
• Eigenständige Verfügung von Aufträgen, fachbezogene Recherche, Initiierung von Länderabfragen, Erstellung von Formatvorlagen für die Beantwortung von parlamentarischen Anfragen
• Klassische Vorzimmertätigkeiten wie Telefondienst, Terminkoordination, Sitzungsunterstützung, Pflege von Verteilerlisten und Ablage

Unsere Anforderungen

Erforderlich:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für
• Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement

Vorteilhaft:

• Sehr gute Arbeitsorganisation, Organisationstalent, Eigenständigkeit und Selbstmotivation
• Auch unter Zeitdruck zuverlässig und sorgfältig arbeiten zu können
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Standardbüroanwendungen
• Fähigkeit, unterschiedliche Fragestellungen mündlich und schriftlich verständlich, strukturiert, fundiert und termingerecht aufzubereiten
• Uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr