Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und arbeiten mit hoher Serviceorientierung?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Für unseren Kunden , ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Durchführung administrativer und organisatorischer Routinetätigkeiten
• Unterstützung des Außendienstteams in allen operativen Belangen
• Eigenständiges Vertragsmanagement inklusive Nachverfolgung
• Planung und Organisation von Meetings sowie Recherche und Buchung geeigneter Räumlichkeiten
• Verantwortungsvolles Bestellwesen und Materialverwaltung
• Organisation kleiner Veranstaltungen, einschließlich Reservierung von Lokalen, Unterkünften und Tischen
• Unterstützung und Weiterentwicklung manueller Prozesse zur Effizienzsteigerung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Unterstützung verschiedener Teams
• Organisationsstärke sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Kommunikative, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Langfristige Anstellung über Trenkwalder
• Bis zu 95 % Homeoffice für maximale Flexibilität
• Krisensichere Perspektive und der ideale Einstieg in die Pharmabranche
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.180,00 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Kontakt

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Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Ayse Torun
1030 Wien, Rennweg 97-99 Kern 10, 4 OG
Mobil +436646108984

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.