Einleitung

Du hast uns gerade noch gefehlt! Schaffe mit uns Prozesse, die begeistern!

Wir sind stolz darauf, der apoBank – Deutschlands Bank der Gesundheit – die beste Servicequalität für ihre Kundinnen und Kunden zu ermöglichen. Gemeinsam arbeiten wir daran, einen neuen Standard für Bankprozesse zu etablieren. Dafür leben wir eine Arbeitskultur, die Technologie mit Menschlichkeit, Verlässlichkeit mit Flexibilität und Ambition mit Empathie verbindet. Über 300 Kolleginnen und Kollegen an zwei Standorten freuen sich auf Menschen, die unsere Werte und Ziele teilen! 

Für unseren Standort in Düsseldorf oder in Hannover suchen wir befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ein Jahr eine 

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben & Verantwortung – Das erwartet dich bei uns

• Du unterstützt die Leitungen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Du erstellst und bearbeitest Statistiken, Tabellen und Listen.

• Du kümmerst dich um die organisatorische Abwicklung personeller Veränderungen.

• Du fungierst als Schnittstelle zu externen Dienstleistenden.

• Du bist verantwortlich für die Vergabe von Berechtigungen und die Beantragung von Zugangskarten.

• Du bist verantwortlich für die Zeiterfassung aller zum Bereich gehörenden Mitarbeitenden in NovaTime.

• Darüber hinaus bedienst du klassische Sekretariatstätigkeiten wie z.B.

  • Führung von internen und externen Telefonaten.
  • Schnittstelle zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden.
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie der dazugehörigen Bewirtung.
  • Reservierung von Räumlichkeiten sowie Vorbereitung von Besprechungen.
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
  • Terminkoordination und -überwachung.
  • Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.
  • Erledigung externer und interner Korrespondenz für die Führungskräfte.

Expertise & Soft Skills – Das wünschen wir uns von dir

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst einschlägige nachweisbare Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit.
• Du bist team- und serviceorientiert, organisationsstark sowie belastbar.
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig sowie verantwortungsbewusst und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word) sowie MS-Outlook.

Benefits - Was uns als Arbeitgeber auszeichnet

• Freue dich auf Jubiläumszahlungen und Prämien bei Familienereignissen.
• Du erhältst 30 Tage Urlaubsanspruch plus betrieblich geregelte Sonderurlaubstage.
• Flexible Arbeitszeiten (39 Std./Woche) und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an mehreren Tagen pro Woche erleichtern es dir, dein Privat- und Berufsleben harmonisch zu verbinden.
• Wir fördern deine Gesundheit durch regelmäßig stattfindende Gesundheitstage und eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Du erhältst ein monatliches steuerfreies Mobilitätsbudget von bis zu 30,- Euro, welches du z. B. als Zuschuss zu deinem Deutschlandticket nutzen kannst.
• Deine persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb fördern wir deinen Werdegang.
• Regelmäßige Team-Veranstaltungen sowie jährliche Events erleichtern es dir, Kontakt mit allen Kolleginnen und Kollegen zu knüpfen.
• Dir steht eine ausgestattete Küche mit kostenlosem Kaffee, Wasser und frischem Obst zur Verfügung.

Weitere Informationen

Wir, die apoData legen besonderen Wert auf Chancengleichheit. Geeignete Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität berücksichtigt. 

Kannst du dir vorstellen, unser Team zu unterstützen?

Prima! Sende gerne deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an die folgende E-Mail-Adresse:[email protected]

Falls du noch Fragen hast, ist unsere Personalreferentin Joanna Spornberger gerne für dich da:  +49 211 59794-7363