Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

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Postbearbeitung
Registraturtätigkeiten
Terminplanung
Reiseorganisation
Business-Datenaufbereitung
MS-Office

Zusammenfassung

Position als Assistenz in Düsseldorf. Verantwortlich für Postbearbeitung, Terminplanung und organisatorische Tätigkeiten. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse.

Schlüsselwörter

PostbearbeitungRegistraturtätigkeitenTerminplanungReiseorganisationBusiness-DatenaufbereitungMS-Office

Vorteile

  • Aus- & Weiterbildung
  • Betriebsarzt & Gesundheitsmaßnahmen
  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeiterrabatte
  • Parkplatz & Elektroladesäulen

Stellenbeschreibung

Einleitung

  • Unterstützen Sie uns tatkräftig im Bereich Komponentenfertigung in der Position als Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Deine Tätigkeit umfasst die Postbearbeitung, Registraturtätigkeiten und die Beschaffung von Büromaterial, sodass das Büro immer optimal versorgt ist
  • Du bist verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung, damit jeder Tag reibungslos und effizient abläuft.
  • Du organisierst die Reisen und stellst sicher, dass alles nach Plan verläuft.
  • Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen liegt in deinen Händen, um professionelle und erfolgreiche Events zu gewährleisten.
  • Selbständiges und sachbezogenes Korrespondieren gehört zu deinen täglichen Aufgaben, um klare und präzise Kommunikation zu gewährleisten.
  • Du bereitest Geschäftsdaten auf, damit wichtige Informationen stets gut zugänglich und verständlich sind.
  • Das Umsetzen betrieblicher Organisationsrichtlinien ist für dich selbstverständlich, um die Einhaltung aller Vorschriften sicherzustellen.
  • Die Koordinierung und Ausführung personalbezogener Vorgänge fällt in deinen Aufgabenbereich, um einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen zu garantieren.
  • Du übernimmst die fachliche Anleitung von Azubis und unterstützt sie auf ihrem Weg zur beruflichen Entwicklung.

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an den oben genannten Themengebieten
  • Erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen ist wünschenswert
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Hands-on-Mentalität
  • Eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die sich durch hohe Leistungsbereitschaft und Teamorientierung auszeichnet
  • Unternehmerische Grundhaltung mit einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Altersvorsorge- & vermögenswirksame

Leistungen

  • Aus- & Weiterbildung
  • Betriebsarzt & Gesundheitsmaßnahmen
  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeiterrabatte
  • Parkplatz & Elektroladesäulen

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Veröffentlichtvor 10 Tagen
Läuft abin 20 Tagen
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