Wer wir sind

Um auch weiterhin unsere dynamische Entwicklung aufrecht erhalten zu können, suchen wir Verstärkung für unseren Standort in Sindelfingen.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, helfen mit Hingabe und Kommunikation liegt Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei uns richtig. Sie haben bei uns die Chance, Teil eines einzigartigen Teams zu werden, um mit uns gemeinsam zu wachsen. Getreu unserem Firmenmotto „Mit Sicherheit mehr!“

Die Elementum Deutschland GmbH mit Sitz in Sindelfingen ist eine seit dem Jahr 2008 erfolgreich am Markt etablierte national und europaweit tätige Handelsgesellschaft für Edelmetalle. Wir sind ein modernes und weiterhin expansives Familienunternehmen, das bereits heute die digitale Zukunft innovativ und erfolgreich gestaltet.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Inhabers/Firmengründers sowie des Geschäftsführerssim Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen (auch international)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung für Büroorganisation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in Serbokroatisch in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Seriöses, souveränes, freundliches und kompetentes Auftreten
• Eine strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit LinkedIn
• Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft

Das bieten wir

Sichere Festanstellung

Ein krisensicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in Festanstellung mit variabel gestaltbarer Beschäftigungsumfang von 80-100%

Abwechslungsreiche Aufgaben

Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einen strukturierten Onboarding-Prozess

Urlaub

30 Tage Jahresurlaub

Feste Arbeitszeiten

Arbeitserbringung nach der Probezeit im Mobile-Office möglich (1x wöchentlich)

Home-Office

Arbeitserbringung nach der Probezeit im Mobile-Office möglich (1x wöchentlich)