Einleitung

Das erwartet Dich

Wir suchen Dich als Assistenz des Vorstands (m/w/d). Dich erwarten spannende Aufgaben und viel Verantwortung. Bist Du bereit?

Über uns WORKING@SAMHAMMER
#MIASANHAMMER
Samhammer vereint Mensch, Methode und Tools, um intelligente Lösungen im Kundenservice schaffen zu können. Wir leben Service Excellence und entwickeln die passende Lösung für unsere Auftraggeber mit einem Ziel: Das ideale Serviceerlebnis.
#HAMMERTEAM
Wir sind ein vielfältiges Team aus verschiedenen Regionen und Kulturen – verbunden durch Offenheit, Eigenverantwortung und eine gute Portion Teamgeist. Unsere Du-Kultur und flachen Hierarchien leben wir tagtäglich – ob im Büro oder im Homeoffice.
#HAMMERBENEFITS
An unserem Standort gibt es zusätzliche Benefits wie E-Roller, Ruheraum, Aktionen und vieles mehr – aber auch im Homeoffice profitierst Du von digitalen Angeboten und Kooperationen mit Benefit-Plattformen.

Zu Deinen Aufgaben gehören

• Umgang mit KI-Systemen und Prompt-Entwicklung zur effektiven Zusammenarbeit mit intelligenten Tools
• Konzeption und Steuerung von Projekten, die auf die Weiterentwicklung des Unternehmens ausgerichtet sind
• Unterstützung des Vorstands, u.a. bei der Ausarbeitung von Konzepten und Präsentationen, der Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen sowie in der Organisationsentwicklung und -steuerung
• Organisation, Planung und Durchführung von internen Events und Feiern
• Hauptverantwortung für die Konzeption, Planung und Umsetzung unseres größten Kunden-Events, dem Service Excellence Day
• Ausarbeitung von Mitarbeiteraktionen innerhalb des Benefit-Teams sowie deren interne Vermarktung

Ihr Profil

Das bringst Du bereits mit

• Das A und O in Deinem Job: ein positives Mindset und eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Du bringst eine große Portion Empathie und Flexibilität mit
• Du arbeitest souverän mit ChatGPT, KI und digitalen Assistenten
• Du hast Verständnis für datengetriebene Entscheidungsprozesse und KI-Integration in Geschäftsstrategien
• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Vorgängen, Informationen und Daten um
• Du bist ein Kommunikationstalent und hast ein sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Auftraggebern
• Du nutzt Word, Excel und PowerPoint routiniert im Arbeitsalltag
• Mit Deinem Organisationsgeschick behältst Du auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf und hast immer den Überblick