Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und Sammlungserschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Assistenz des Forschungsbereichs „Gesellschaft und Natur“ (w/m/div)
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 Stunden und 24 Minuten wöchentlich)
Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die Dauer von 24 Monaten, Entfristung wird angestrebt
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Kennziffer: 02/2026

Der Forschungsbereich „Gesellschaft und Natur“ erforscht, teilt und erprobt innovative Wege der gemeinsamen Wissensgenerierung für Natur. Dies umfasst innovative Formen der Kommunikation und des Wissensaustauschs in der Museumsausstellung und der Bildung sowie partizipativer Forschung. Auf dieser Grundlage stärkt der Forschungsbereich die Vernetzung zwischen Museum, Wissenschaft und Gesellschaft.

Als Assistenz des Forschungsbereichs unterstützen Sie die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation des Forschungsbereichs. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Bereichs und bilden eine wichtige Schnittstelle zu den Verwaltungseinheiten des Hauses.

In Ihrer Funktion als Assistenz des Forschungsbereichs sind Sie weiterhin mit folgenden Aufgaben betraut:

• Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben, insbesondere Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung, Führen des Terminkalenders der Forschungsbereichsleitung)
• Einholen und Aufbereiten von Informationen für die Forschungsbereichsleitung
• Unterstützung bei der Dienstreiseplanung und -durchführung der Forschungsbereichsleitung
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Betreuung von Gästen (in deutscher und englischer Sprache)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Formulierung einfacher Beschlussvorlagen, Protokollführung und -erstellung
• Führung und Pflege der digitalen und analogen Dokumentenablage und Archive
• Unterstützung im Sicherheitsmanagement des Forschungsbereichs
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für die Beschäftigten in deutscher und englischer Sprache
• Antragstellungen sowie Führung von Mitarbeitendenlisten
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Sichtung und Verteilung des Posteingangs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachkaufmann:frau für Büromanagement oder geprüfte:r Sekretär:in bzw. eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
• Kenntnisse im Urlaubs- und Tarifrecht, BRKG, LHO und Beschaffungswesen
• Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Fähigkeit, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel zu reagieren
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion

Wir bieten Ihnen

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 08.02.2026 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Auskünfte zum Bewerbungs­verfahren wenden Sie sich bitte an [email protected].

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung durch das Museum für Natur­kunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertrau­lich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungs­unterlagen werden diese in unserer Daten­bank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Daten­schutz­gesetze.

Informationen über den Umgang mit Bewerber­daten am MfN und
Daten­schutz­erklärung für die Website des MfN

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Verein­barkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH – einer Initiative der Gemein­nützigen Hertie-Stiftung – ausgezeichnet. Weiterführende Informationen finden Sie unter https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie.