Einleitung

attempto ist seit 2006 mit der Konzeption und Umsetzung von komplexen IT-Projekten sehr erfolgreich. Wir sind ein starker Partner von Banken und Versicherungen. Auch in der Industrie und im Handel unterstützen wir zukunftsorientierte Projekte. Mehr als 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen sich an unseren Standorten München, Karlsruhe und Münster aktiv ein. In der attempto Innovations-Manufaktur (aim) im WERK3 beschäftigen wir uns standortübergreifend mit den neuesten Trends und Technologien. Digitalisierung, Nachhaltigkeit und soziales Engagement prägen unsere Kultur. Das erfolgreiche attempto-Team zeichnet sich besonders durch den großen Zusammenhalt und die Offenheit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus. Zahlreiche interne Events heben sich in der Anzahl von anderen Unternehmen ab und tragen deutlich zu unserem guten Zusammenhalt bei.

attempto - beständig. innovativ. erfolgreich.

Unser Wachstum ist Ihre Chance!

Ein Einblick in den Unternehmensalltag und in verschiedene Job-Profile wird auch im attempto Podcast Codegeflüster geboten.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Niederlassungsleitung

• Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)

 Office Management

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange der Niederlassung
• Verwaltung von Büroausstattung, IT-Equipment (in Abstimmung mit IT), Verträgen und Dienstleistern
• Koordination von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
• Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events

Administrative & kaufmännische Unterstützung

• Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen
• Unterstützung des zentralen Office
• Pflege von ERP-Systemen
• Vorbereitung von Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen
• Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminabstimmung, Onboarding-Organisation)

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Rolle - es sind auch Berufseinsteigende willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 
Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Service- und Lösungsorientierung
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit
• Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und dem Management
• Modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden IT-Beratung
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. hybrides Arbeiten
• Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• JobRad - Leasingangebot mit Arbeitgeberzuschuss
• JobTicket - lohnsteuerfreier Arbeitgeberzuschuss
• Vertraglich geregelte Weiterbildungen - gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge - Zuzahlung auf den Versicherungsbeitrag
• Mitgestaltung von attempto - Geschäftsführung bezieht Mitarbeiter proaktiv mit ein
• Mentoring-Programm - Mentoren für neue Mitarbeiter
• Zahlreiche Firmenevents - Sommerfest, Wiesn, Jahresabschlussfeier uvm.
• Knowhow-Transfer - Zahlreiche innerbetriebliche Angebote
• Fit-im-Job Angebote - Gesundheitstage, Firmenläufe uvm.
• Erfolgreiche Teamarbeit - durch Offenheit und Zusammenhalt aller im Team

Weitere Informationen

attempto GmbH & Co. KG

 

Hahilingastr. 1d
82041 Oberhaching
http://www.attempto.eu