Einleitung

Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Am Standort Bochum oder Lörrach suchen wir eine Niederlassungsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Baumanagement.

Aufgaben

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

• Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit den Niederlassungsleitern und dem Team zusammen.
• Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Sie erstellen verschiedene Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
• Sie kümmern sich um die vorbereitende Rechnungsstellung sowie die Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Sie unterstützen unsere Baumanager:innen bei sämtlichen administrativen Aufgaben
• Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen Reisekostenabrechnungen

Profil

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Büromanagement, Büroorganisation, Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ihre Kenntnisse MS Office-sind sehr gut und Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
• Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
• Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift; Rechtschreibung / Grammatik beherrschen Sie sicher

Wir bieten

Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben

• Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Kostenloses Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
• Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
• Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
• Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
• Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
• Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
• 30 Tage Urlaub
• Jobrad
• Urban-Sports Mitgliedschaft

Weitere Informationen

Sie möchten mit uns eine gemeinsame Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Jetzt bewerben

Wenn Sie sich für den Standort Lörrach bewerben wollen, wählen Sie bitte bei der Bewerbung den Standort: "Objektüberwachung, deutschlandweit" aus.

Ihr Kontakt für das Baumanagement
Patrizia Walter
T +49 221 973182-122