Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

SPITZKE SE

Organisation
Dokumentenmanagement
MS-Office
Kommunikationsvermögen
strukturierte Arbeitsweise

Zusammenfassung

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Kaltenkirchen. Verantwortlich für Organisation und Kommunikation, mit Fokus auf Termin- und Dokumentenmanagement. Voraussetzung: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.

Schlüsselwörter

OrganisationDokumentenmanagementMS-OfficeKommunikationsvermögenstrukturierte Arbeitsweise

Vorteile

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Finanzielle Sicherheit
  • Gesundheitsförderung
  • Individuelle Förderung
  • Innovationsmanagement

Stellenbeschreibung

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Wir sind eine starke Unter­nehmens­gruppe mit rund 2.700 Mit­arbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahn­infra­struktur und bringen diese voran. Als System­lieferant für schienen­ge­bundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regional­bahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßen­bahnen oder Industrie­bahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instand­setzung bis hin zur Instand­haltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektro­technik, Großprojekte / Ingenieur­bau, Logistik und Fertigung. Spannende Heraus­forderungen und viel­fältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Aus­bildungs­berufe.

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Sie sind am liebsten mittendrin statt nur dabei? Sehr gut. Für unsere Niederlassungsleitung suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/​w/​d) zur administrativen Unterstützung am Standort Kaltenkirchen. Werden Sie Teil des Teams in einer spannenden, zukunftssicheren Branche mit jeder Menge Gestaltungsfreiheit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Was Sie begeistert

  • Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tages­geschäftes, z. B. Termin­koordination, Dokumenten­management, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage
  • Kommunikation: Schriftliche und telefonische Kommunikations­schnittstelle zwischen Projekt­beteiligten, Mitarbeitenden und unserer Nieder­lassungs­leitung
  • Abwechslung: Kein Platz für Langeweile – eigen­ständige Koordination mit viel Raum für eigene Ideen und Projekte

Was uns begeistert

  • Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industrie­kaufmann (m/​w/​d) oder im Büromanagement; idealerweise Berufserfahrung in einer vergleich­baren Position
  • Motivation: Begeisterung und Lern­bereitschaft zählen mehr als Qualifikationen; Bewerbungen sind auch bei nicht voll­ständiger Erfüllung der Anforde­rungen willkommen
  • Expertise: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikations­vermögen sowie eine strukturierte Arbeits­weise
  • Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache oder Bereit­schaft, sich sprachlich zu entwickeln

Vorteile bei SPITZKE

  • Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahn­infra­struk­tur­branche. Aus Überzeugung und mit Leiden­schaft setzen wir uns für eine nach­haltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Heraus­forderungen unserer Zeit.
  • Finanzielle Sicherheit: Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
  • Gesundheitsförderung: Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.
  • SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
  • Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE Akademie arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.
  • Innovationsmanagement: Was wäre der Mensch ohne seine Ideen? Bei uns finden Sie dank unseres Innovationsmanagements beste Voraussetzungen, um mit Ihrem Know-how den Unterschied zu machen.

Kontakt

Jobs, die
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schaffen.

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SPITZKE SE
Antonia Meier, GVZ Berlin Süd
Märkische Allee 39/41, 14979 Großbeeren
+49 33701 901-20693
[email protected]

www.spitzke.com

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