Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt. Als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander.

Assistenz der Geschäftsleitung/Team Assistenz (w/m/d)

Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m² überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz
• Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
• Aktenpflege/-Verwaltung
• Digitale Datenerfassung und Vorbereitung für Zahlungsläufe
• Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsberichten
• Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Nachträgen nach Diktat
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Mittelfristige Übernahme von fachlichen verwaltungstechnischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereiches

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in den beschriebenen Tätigkeitsfeldern
• Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
• Einschlägige Erfahrung mit DMS
• Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Unbefristete Vollzeitanstellung
• 30 Tage Urlaub + Brauchtumstag
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Jobticket / freies Parken im Gebäude
• Vollumfängliches Onboarding
• Vertrauensvolles Miteinander
• Flache Hierarchie
• Kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

KOERFER-GRUPPE
Hansaring 97
50670 Köln
[email protected]