Wir, die BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH, sind seit mehr als drei Jahrzehnten einer der führenden Baumaschinenhändler in der Region Rhein-Ruhr und befassen uns mit dem Vertrieb, der Vermietung und dem Service von Baumaschinen renommierter Hersteller wie Komatsu, SENNEBOGEN, NPK und LaBounty.

Mit über 100 Mitarbeitern bringen wir jeden Tag Höchstleistung für den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden. Als inhabergeführtes Familienunternehmen arbeiten wir partnerschaftlich mit unseren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern an herausfordernden Projekten und an individuellen Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung:

Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (vorzugsweise in Vollzeit, unbefristet)

Wir erwarten von Dir:

• Du kümmerst Dich eigenständig um die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post für die Geschäftsleitung. Jeder kann sich auf Dich verlassen
• Du pflegst die Beziehung zu Geschäftspartnern, Kunden, Behörden, Rechtsbeiständen, Fachfirmen und Lieferanten und kümmerst Dich um Bestellungen (Blumen, Kondolenzkarten, Kaffee etc.)
• Du organisierst die Terminplanung der Geschäftsleitung und kümmerst Dich um Geschäftsreisen und Bewirtung und koordinierst unsere Events (Weihnachtsfeiern, Sportevents, interne Veranstaltungen, etc.)
• Du bereitest den Empfang von Meetings und Geschäftspartnern vor
• Du unterstützt die Personalabteilung (Bewerbungsprozess, Vertragsgestaltung u.ä.)
• Du liebst Deinen Job und Du wünschst Dir ein modernes klimatisiertes Büro und eine offene Unternehmenskultur

Was solltest Du mitbringen?

• Du hast eine Ausbildung zur Sekretärin, Du bist Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder hast einen vergleichbaren Beruf erlernt
• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit
• Du zeigst eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und überzeugst durch Deine zielstrebige, freundliche und eigenständige Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion sind für Dich selbstverständlich. Die Kolleginnen und Kollegen können sich auf Dich verlassen
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus und bringst hervorragende Deutschkenntnisse und Englischgrundkenntnisse im Wort und Schrift mit
• Zu Deinen Grundwerten gehören ein gepflegtes Erscheinungsbild und respektvolle Verhaltensformen

Was bieten wir Dir?

• Inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit – langweilig wird es bei uns nie!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Eine faire, ansprechende Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen und Zuschüssen
• Eine fundierte fachliche Einarbeitung bei uns und unseren Partnern und Lieferanten
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitsmittel und regelmäßige Mitarbeiterevents

Wie geht es weiter?

Sende Deine Bewerbungsunterlagen bitte an [email protected] und teile uns bitte mit, ab wann Du verfügbar wärst und wie Deine Gehaltsvorstellungen in etwa aussehen.