Mit Energie in die Zukunft

Die Stadtwerke Giengen sind ein modernes und kundenorientierte Dienstleistungsunternehmen. Sie gestaltet die Zukunft der Stadt für ihre Bürgerinnen und Bürger. Gegenstand unseres Unternehmens ist die Energie-Wärme- und Wasserversorgung sowie der Betrieb eines Parkhauses, einschließlich damit verbundener Dienstleistungen und Nebengeschäfte im Stadtgebiet Giengen und der näheren Umgebung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine/n

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Erledigung anspruchsvoller Assistenzaufgaben
• Organisation, Koordination, Protokollführung und Nachbearbeitung von Terminen und Aufsichtsrats-, Gesellschafter- und Verbandsversammlungen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
• Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im öffentlichen oder kommunalen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenständigkeit und Diskretion
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)

Das erwartet Sie bei uns

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V; EG 7-8)
• Außertarifliche Zulage
• Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg nach der gesetzlichen Mindestversicherungszeit
• Flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 39h Woche, welches Ihnen die Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf ermöglicht
• Mitarbeiterveranstaltungen sowie weitere Benefits
• Herausfordernde Aufgaben in einem jungen Team
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Weitere Informationen

Bewerben Sie sich auch, wenn Sie o.g. Anforderungen derzeit nicht ganz erfüllen können. Mitarbeiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2026 unter www.swgiengen.de/karriere

Stadtwerke Giengen GmbH, Frau Richter, Mühlenweg 10, 89537 Giengen