Wir vereinen Hightech und Handwerk

Die Dicosy GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Spezialfahrzeugen und Feuerwehrfahrzeugen spezialisiert hat. Unsere Kunden schätzen unsere Lösungen und unseren exzellenten Service.

Wir unterstützen Mensch, Umwelt und Infrastruktur. Wir bieten Spitzentechnologie zur Bekämpfung, Überwachung und Prävention von Katastrophen. Unser Kerngeschäft konzentriert sich auf den Auf- und Ausbau der Turbo Hydro Jet Technologie (THJ®) und individueller Systeme zur Bekämpfung, Prävention und Kontrolle von Groß-Ereignissen und Katastrophen. Seit mehr als 20 Jahren sind die verschiedensten Anwendungen der Turbo Hydro Jet Technologie (THJ®) erfolgreich im Einsatz. Wir sind sehr stolz auf die Zusammenarbeit mit vielen namenhaften Unternehmen, die vom erfolgreichen Turbo Hydro Jet profitieren. Unsere hochmodernen Systeme werden speziell auf die Anforderungen der Kunden und deren Einsatz zugeschnitten. Wir bieten ein „Rundum-sorglos-Paket“ mit Inhalten wie Entwicklungs-, Konstruktions-, Fertigungs-, Triebwerks-, Steuerungs- bis hin zur Service-Kompetenz.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du hast den Überblick, denkst mit und behältst auch dann die Ruhe, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bereitest Kennzahlen und Informationen auf, damit fundierte Entscheidungen getroffen werden können
• Du organisierst Geschäftsreisen, Termine und Meetings
• Du koordinierst Angebote, Ausschreibungen und behältst den Überblick über laufende Prozesse
• Du bist Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte – von Kunden über Lieferanten bis zu Geschäftspartnern
• Du betreust internationale Kunden und Partner organisatorisch (z. B. Reiseplanung, Vor-Ort-Betreuung)
• Du planst und organisierst Meetings, Veranstaltungen, Messen und Kundenbesuche
• Du kümmerst dich um den Empfang von Gästen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
• Du übernimmst klassische Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Du protokollierst Besprechungen und Kundenabnahmen
• Du bearbeitest Rechnungen im internen System, erstellst Rechnungen und arbeitest eng mit dem Steuerbüro zusammen
• Du unterstützt bei organisatorischen Personalthemen wie Arbeitszeiten, Dienstreisen, Arbeitskleidung und Büroausstattung
• Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende und hältst intern die Fäden zusammen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
• Flexibilität, Engagement und Loyalität

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Zusatzleistungen wie betriebliches Gesundheitskonto und JobRad
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitkonto
• 30 Tage Urlaub
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Weitere Informationen

DICOSY GmbH

Gutenbergstr. 2
77955 Ettenheim