Einleitung

Für die Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir spätestens zum 01.03.2026 eine Bürokraft (m/w/d)

Die Aufgabengebiete umfassen u.a.

Schriftliche und mündliche Korrespondenz:
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Protokollen, Hausmitteilungen und Berichten
- Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs
Büroorganisation:
- Terminplanung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Klausurtagungen und anderen Firmenveranstaltungen, Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung
Verwaltungsaufgaben:
- Erstellen von Einzelrechnungen sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung ihrer Dokumentationen für abgeschlossene Bauvorhaben
- Vereinbarung und Überwachung der Termine für:
- Arbeitsschutzbelehrungen aller Mitarbeiter - arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Erste-Hilfe-Lehrgänge
- Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Arbeitsmittel
Datenaufbereitung:
- Erstellen von Präsentationen für Sicherheitskonferenzen
- Führen des Unfallbuches und Dokumentation der Arbeitsunfälle

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentation, Planung, Rettungsmaßnahmen, Erste Hilfe

Kommunikation:

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an:
[email protected] bzw. über unsere Homepage: www.spoma.de
SPOMA Parkett und Ausbau GmbH
Frau Koeppe
Saalestr. 43/44
39126 Magdeburg