Einleitung

Die eventus GmbH Von der Begutachtung zur Gutachten-Software

Bis zu 120.000 Gutachten pro Jahr. Freigegeben von 40 Gutachtern. Für Medizinische Dienste in ganz Deutschland. Das war eventus – bevor die KI alles veränderte. Heute machen wir unsere langjährige Erfahrung in der Gutachten-Erstellung zur Grundlage innovativer Software. Damit Ihre Mitarbeitenden in gleicher Zeit mehr erledigen können – und mehr Freiraum haben für Aufgaben, die die Maschine ihnen nicht abnehmen kann.“

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die durch Umsicht, Diskretion und Eigenständigkeit überzeugt.

Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie im Büro des geschäftsführenden Gesellschafters:

In dieser Position übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Dazu zählen die Koordination von Terminen, Reisen und Korrespondenz sowie die Pflege eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems.

Ein wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der eigenverantwortlichen Betreuung der Gremienarbeit – einschließlich Aufsichtsrat, Vertreterversammlung und Beirat – von der Einladung über die Protokollführung bis hin zum Versand der Unterlagen.

Darüber hinaus gestalten, planen und begleiten Sie interne wie externe Veranstaltungen, etwa Mitarbeiterevents oder formelle Anlässe.

Auch die Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen, der professionelle Gästeempfang sowie die Pflege von Kontakten gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Dabei stellen Sie jederzeit einen reibungslosen und professionellen Ablauf im Büro des geschäftsführenden Gesellschafters sicher.

Profil

Mit diesen Stärken überzeugen Sie als Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (w/m/d):

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene oder im Umfeld der Geschäftsführung. Diskretion, Integrität und eine verbindliche Kommunikation zeichnen Sie ebenso aus wie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.

Sie arbeiten selbstständig, denken vorausschauend mit und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1+), ein sicherer Umgang mit MS Office sowie ein professionelles Auftreten sind für diese Position unerlässlich.

Reisebereitschaft sowie ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil.

Wir bieten

Sie erwartet eine langfristig angelegte Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem stabilen Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz.

Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten mit planbarer Gehaltsentwicklung und klaren Strukturen. Sie finden bei uns ein Arbeitsumfeld, das Sicherheit und Wertschätzung vereint.

Ein planbarer, geringer Reiseanteil sowie geregelte Arbeitszeiten ermöglichen zudem eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Weitere Informationen

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: [email protected]

Ihr Kontakt:
eventus GmbH
Frau Nina Schlechter
Paul-Wassermann-Str. 3
81829 München