Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungskraft

Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungskraft

Bianca Seel

Büroorganisation
MS Office
DATEV
digitale Prozesse
Kommunikationsstärke

Zusammenfassung

Stellenangebot als Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung einer Steuerkanzlei in Saarbrücken. Verantwortlichkeiten umfassen Büroorganisation und Projektunterstützung. Voraussetzungen beinhalten kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.

Schlüsselwörter

BüroorganisationMS OfficeDATEVdigitale ProzesseKommunikationsstärke

Vorteile

  • abwechslungsreiche Tätigkeit
  • freundliches und motiviertes Team
  • flexible Arbeitszeiten (ca. 25 Std./Woche)
  • Unterstützung bei Weiterbildungen
  • leistungsgerechte Vergütung

Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung!

Zur Unterstützung unserer Steuerkanzlei suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verwaltungskraft, die die organisatorischen Abläufe im Büro koordiniert und die Geschäftsführung entlastet. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne organisieren und Freude an vielfältigen Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Effiziente Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
- Fristüberwachung sowie Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der digitalen Umsetzung von Projekten, sowohl intern als auch für Mandanten (z. B. Dokumentenprozesse, Workflows, Digitalisierung von Abläufen)
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Affinität zu digitalen Prozessen und Lust, Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Steuerberatungsbüro
- Ein freundliches, motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten (ca. 25 Std./Woche) - gemeinsam planbar
- Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an [email protected]
Hinweis: Die Stelle richtet sich an Bewerber jeden Geschlechts.

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Veröffentlichtvor 3 Tagen
Läuft abin 27 Tagen
Quelle
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