Assistenz der Geschäftsführung Marketing & Vertrieb (m/w/d)

Hexjobs ATS

Assistenz der Geschäftsführung Marketing & Vertrieb (m/w/d)

Zeller+Gmelin GmbH & Co. KG

Assistenz

Geschäftsführung

Marketing

Vertrieb

Projektmanagement

Datenaufbereitung

Präsentationen

MS‑Office

ERP

Deutsch

Englisch

Zusammenfassung

Assistenz der Geschäftsführung Marketing & Vertrieb (m/w/d) – Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben, Datenaufbereitung, Präsentationen, Projekt‑ und Vertragsmanagement, Kommunikation mit externen Partnern. Voraussetzungen: abgeschlossenes Studium, erste Erfahrung, sicherer Umgang mit MS‑Office/ERP, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, diskret, strukturiert. Benefits: Chemie‑Tarif, 37,5 h/Woche, Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub + 5 freie Tage, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & Pflegezusatzversicherung.

Schlüsselwörter

AssistenzGeschäftsführungMarketingVertriebProjektmanagementDatenaufbereitungPräsentationenMS‑OfficeERPDeutschEnglisch

Stellenbeschreibung

Unseren weltweit rund 1.000 hoch qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern haben wir es zu verdanken, dass wir auf dem internationalen Markt in den Bereichen Schmierstoffe, Industriechemie und Druckfarben eine Spitzenstellung einnehmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung Marketing & Vertrieb (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Beschaffung und Verwaltung von relevanten Informationen, Erstellung und Aufbereitung von Texten und Präsentationen, Auswertung von Daten und Statistiken sowie Kostenmonitoring
Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung Marketing & Vertrieb in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben sowie enge Begleitung im Tagesgeschäft
Kommunikationsbrücke zu externen Personen, Firmen, Institutionen und Verbänden sowie zu den internationalen Tochtergesellschaften
Bearbeitung, Steuerung und Koordination von Sonderthemen und Projekten
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Vertrags- und Dokumentenmanagement inkl. Archivverwaltung
Vor- und Nachbereitung der Führungskreismeetings Vertrieb
Mitarbeit in M+A-Projekten

Ihr Profil:

Idealerweise abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert oder das Ziel dort hineinzuwachsen
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie anwendungssichere ERP-Kenntnisse
Absolute Diskretion, verbunden mit Integrität und Loyalität
Souveränes und freundliches Auftreten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit sowie Engagement
Hohes Maß an Organisationsgeschick sowie hohe Affinität zu IT-basierten Tools/Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit hoher Innovationskraft sowie spannendes Arbeitsumfeld
Vergütung nach Chemie-Tarif: 37,5 Std./Woche, Urlaubs- u. Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage, wahlweise 5 freie Tage zusätzlich pro Jahr, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge u. Pflegezusatzversicherung u.v.m.