Wir suchen Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Damit überzeugen wir Sie:

Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alles rundläuft.- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung von Unterlagen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Pflege von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)

Ihr Profil

Wir suchen jemanden wie Sie:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management wünschenswert
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten und TeamgeistErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Management
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)