Einleitung

Wir bei der SI| Sichere Industrie GmbH sind ein innovatives und empathisches Ingenieurbüro, das sich auf anspruchsvolle Security-Projekte in der Operational Technology (OT) spezialisiert hat. Unsere Leidenschaft liegt darin, Kund:innen mit herausragenden Sicherheitslösungen zu unterstützen und gleichzeitig aus unseren Projekterfahrungen inspirierende digitale Inhalte zu entwickeln. Mit unserem Herzensthema, der freien Wissensplattform »Sichere Industrie«, bieten wir täglich hunderten Menschen wertvolle Unterstützung bei ihren OT-Sicherheitsprojekten.

Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Mein Kalender, meine Projekte und To-Dos sind manchmal... sagen wir: sportlich. Genau deshalb brauche ich Dich, für unsere neu geschaffene Stelle!
Die SI ist ein modernes, dynamisches Unternehmen mit spannenden Zielen. Und Du kannst eine zentrale Rolle dabei spielen, diese gemeinsam mit uns zu verwirklichen. 
Hier bist Du genau richtig, wenn Du Strukturen liebst, den Überblick behältst und auch dann ruhig bleibst, wenn es mal turbulent wird. Du bist durchsetzungsstark, kommunikativ und verlierst nie Deinen Sinn für Humor- kurz gesagt: Du bringst die Dinge zum Laufen. 

Deine Aufgaben

• Kalender & Prioritäten: Du koordinierst meine Termine, bereitest Meetings vor und behältst Deadlines im Blick. Und ja - manchmal sagst Du mir auch ehrlich: "Max, das passt heute nicht mehr rein."
• "SI & Friends" - Dein Projekt: Mein eigenes Eventformat liegt in Deinen Händen: Teilnehmer koordinieren, Abläufe planen, alles im Blick behalten. Du bist der/die Regisseur:in, bei dem/der die Fäden zusammenlaufen.
• Organisation & Kommunikation: Ob interne Meetings, externe Events oder wichtige Schreiben - Du sorgst für Struktur, Klarheit und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Drehscheibe im Management-Team: Du arbeitest eng mit unserem Management-Team zusammen, hältst Informationen im Fluss und stellst sicher, dass wir unsere Ziele im Blick behalten.
• Vorbereitungen & Präsentationen: Du organisierst meine Vorträge, Townhalls oder Präsentationen, ziehst bei Bedarf die richtigen Menschen aus unserem Team hinzu, sodass ich mich vor Ort bestmöglich präsentieren kann.
• Fokus und Sparring:  Du kennst meine Top-Prioritäten, verschaffst mir z.B. Luft im Kalender für diese und hältst Ablenkungen von mir fern.

Was Du mitbringst und bei uns weiter ausbaust

• Erfahrung - Du hast Erfahrung als persönliche Assistenz, kennst ein dynamisches Umfeld und packst Dinge proaktiv an.
• Organisationstalent - Du liebst Struktur, arbeitest effizient und jonglierst auch mehrere Themen gleichzeitig souverän.
• Kommunikationsstärke - Schriftlich wie mündlich, auf Deutsch wie auf Englisch. Du kommunizi erst charmant, klar und bestimmt.
• Fingerspitzengefühl - Du weißt, wie Du mit vertraulichen und hochsensiblen Informationen umgehst und bist zu 100% verschwiegen.
• Digitales Mindset - Du bist technikaffin, sicher im Umgang mit digitalen Tools und neugierig auf neue Lösungen (z.B. KI oder Buchungstools).
• Eigenständigkeit & Durchsetzungsvermögen - Du erkennst, wo Du gebraucht wirst und handelst proaktiv.

Das bieten wir Dir

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum:  Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unser Tagesgeschäft - und Du bist eine echte Schlüsselfigur bei uns.
• Flexibilität
  Flexible Arbeitszeiten, einen frei wählbaren mobilen Arbeitsort innerhalb Deutschlands und eine mobile Arbeitsrichtlinie, die Dir 30 Tage im Jahr das Arbeiten aus dem EU Ausland ermöglicht.
• Ein starkes Team
  Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit klarer Vision, offener Kultur und Raum für persönliche Weiterentwicklung. Kein Tag ist wie der andere.
• 30 Tage Urlaub & einen halben Tag Geburtstagsfrei
• Eine Remote Pauschale

Weitere Informationen

SI | Sichere Industrie GmbH

Poststr. 33
20354 Hamburg
https://www.sichere-industrie.de

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