Firmenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in turbulenten Zeiten den Überblick und suchen eine neue Herausforderung im Herzen von Leipzig? Für unseren Kunden – ein renommiertes Unternehmen im öffentliches Bereich – suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung für das Führungsteam.

Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für 6 Monate befristet, eine Verlängerung ist jedoch ausdrücklich möglich.

Ihre Aufgaben

Als rechte Hand der Abteilungsleitung halten Sie dem Management den Rücken frei:

• Management der Kommunikation: Sie koordinieren Termine, planen interne sowie externe Meetings und übernehmen die Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
• Meeting-Support: Sie erstellen Agenden, bereiten Unterlagen vor, führen Protokolle und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
• Reise- & Eventmanagement: Sie organisieren Dienstreisen (inkl. Antragstellung und Abrechnung) sowie Firmenveranstaltungen.
• Administrative Entlastung: Sie priorisieren E-Mails, bearbeiten Wiedervorlagen, erstellen IT-Tickets und überarbeiten professionelle Präsentationen.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office 365. Erste Erfahrungen mit SAP sind ein großes Plus.
• Persönlichkeit: Sie treten souverän und professionell auf, sind kommunikationsstark und arbeiten absolut strukturiert und selbstständig.
• Arbeitsweise: Sie haben einen geschulten Blick für Prioritäten und behalten stets die Diskretion im Fokus.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktives Arbeitszeitmodell: 38-Stunden-Woche in Vollzeit mit flexibler Gleitzeit.
• Modernes Arbeiten: Nach einer fundierten Einarbeitungszeit vor Ort ist Mobiles Arbeiten möglich.
• Top-Lage: Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Leipziger Zentrum mit exzellenter Verkehrsanbindung.
• Perspektive: Ein Start ist ab sofort möglich, mit der Option auf eine längerfristige Zusammenarbeit.
• Betreuung: Eine persönliche Begleitung durch Ihr Randstad-Team während des gesamten Einsatzes.