Einleitung

 Wir verbinden Generationen – und suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung!

JUHI ist ein Berliner Startup, das 2018 gegründet wurde. Als deutschlandweit erster Anbieter verbinden wir Pflegebedürftige im Alltag mit engagierten Schüler, Studierenden und Auszubildenden – und schaffen so Begegnungen, die wirklich zählen.

Damit unser Tagesgeschäft reibungslos läuft, braucht es Organisation, Verlässlichkeit und Menschen, die den Überblick behalten. Genau hier kommst du ins Spiel.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit mindestens 30 Stunden pro Woche. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und diskret mit sensiblen Themen umgehst, freuen wir uns auf dich!

 

Deine Aufgaben bei uns

Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sammeln, prüfen und strukturieren – keine Vorerfahrung notwendig).

Du prüfst den Posteingang (digital & analog) und leitest Inhalte zuverlässig an die zuständigen Personen weiter.

Du organisierst und führst die wöchentlichen Office-Bestellungen durch.

Du bist zentrale Anlaufstelle für Anliegen der Mitarbeitenden, die die Geschäftsführung betreffen.

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben.

Du übernimmst das Termin- und Aufgabenmanagement, behältst den Überblick, erinnerst an Fristen und koordinierst Abläufe.

Das bringst du mit

Du arbeitest sehr gründlich, fleißig und zuverlässig.

 
Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und gehst diskret mit sensiblen Informationen um.

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.

Eine Ausbildung oder ein Studium sind nicht erforderlich.

Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat ist von Vorteil, aber kein Muss.

Du hast mindestens 30 Stunden pro Woche Zeit.

 

Das bieten wir dir

Einen vielseitigen Einblick in die Arbeit der Geschäftsführung eines wachsenden Startups.

 
Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum.

Die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und langfristig mit uns zu wachsen.

Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Kommunikation.

Bis zu 34 Urlaubstage.

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.

Kostenloses BVG-Ticket für deinen Arbeitsweg.

Monatliches Team Lunch & kostenlose Verpflegung im Office.

Eigenes Office-Setup für produktives Arbeiten.

4 Teamevents pro Jahr – vom Offsite bis zum gemeinsamen Kochen.