Die S-International Südwest ist ein junges und aufstrebendes Unternehmen innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Schnelligkeit, Dynamik und Flexibilität prägen unsere Firmenphilosophie. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen von derzeit 25 Sparkassen, in dem das Wissen, die Beratungskompetenz und die Bereitstellung von wettbewerbsfähigen Leistungen im Auslandsgeschäft sowie dem Zins-, Währungs- und Rohstoffmanagement gebündelt sind. Auch zukünftig wollen wir unseren Wachstumskurs fortsetzen und weitere Sparkassen als Kooperationspartner anschließen. Damit bauen wir unsere Marktposition als einer der größten spezialisierten Dienstleister im internationalen Geschäft aus.

Wir suchen am Standort Ludwigsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit zu mindestens 50% zu besetzen**.**

Sie sind gerne mittendrin und haben Freude an der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung? Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder sehen dies als Ihren nächsten Entwicklungsschritt?

Dann stellen wir Ihnen gerne Ihren neuen Aufgabenbereich vor:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
• Büromanagement - eine zuverlässige Kommunikation sowie die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, elektronischer und klassischer Posteingang, Dokumentenmanagement und Genehmigungsprozesse)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Empfang von Gästen und Organisation der Gästebewirtung
• Unterstützung bei Personalthemen und dem Gesundheitsschutz inkl. deren Dokumentation
• Materialmanagement
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, bspw. Vorbereitung von Gremiensitzungen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über Erfahrungen in der Assistenz. Folgende Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil idealerweise ab:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise und ein gutes vorausschauendes Zeitmanagement
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Konzentrationsfähigkeit, auch in Belastungssituationen
• Ausgeprägte Qualitäts- und Serviceorientierung sowie detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude, Ihr Wissen für stetige Prozessoptimierungen einzubringen
• Anwendersichere Kenntnisse der Microsoft Office Programme

Wir bieten Ihnen:

• Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache, flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Unternehmerischen Freiraum, um viel zu bewegen und Knowhow eigenverantwortlich und selbstständig anzuwenden
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
• Ein attraktives Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen wie beispielsweise eine geförderte betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Pflege, JobRad sowie EGYM Wellpass
• Eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelung mit der Option auch teilweise mobil zu arbeiten, zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Eine den Aufgaben entsprechende Vergütung im Rahmen des TVöD-S mit ca. 14 Monatsgehältern
• Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online über unsere Bewerberplattform.

Gewinnen Sie gerne auch über das aktuelle Firmenvideo einen ersten Eindruck von uns:

S-International Südwest (sisw.de)

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die beiden Geschäftsführerinnen Heike Rudolph, Tel. 07141/9743-146, und Petra Wunderlich, Tel. 07141/9743-130, gerne zur Verfügung.