Firmenbeschreibung

Sie sind nicht nur beruflich engagiert, sondern auch privat und suchen daher einen Job, welcher Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglicht? Dann haben wir das Richtige für Sie. Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit, 25 Stunden. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Ihre Aufgaben

• Empfang & Kommunikation: Herzliche Begrüßung von Gästen sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Office Management: Effiziente Bearbeitung der Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie Verwaltung des Büromaterials
• Assistenz der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Event- & Reisemanagement: Eigenverantwortliche Planung von Terminen, Reisen, Konferenzen und internen Veranstaltungen

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• Fundierte Praxis im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie arbeiten strukturiert, diskret und selbstständig. Ein freundliches Auftreten und echte Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Das dürfen Sie erwarten

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung inklusive vermögenswirksamer Leistungen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit und flache Hierarchien
• 30 Tage Urlaub – zusätzlich haben Sie an Heiligabend, Silvester und an Ihrem eigenen Geburtstag frei
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung