Über eine Million zufriedene Kund*innen konnte die Lloyds Bank GmbH mit den Marken Bank of Scotland und Lloyds Bank in den letzten Jahren für sich gewinnen. Und das dank überzeugender Produkte und vor allem dank unserer engagierten Kolleg*innen, die täglich mit neuen Ideen, Freude und trotz Herausforderungen das Beste für unsere Kund*innen erreichen wollen. Um unsere Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben, suchen wir die passende Verstärkung für unsere Teams, denn all unsere ambitionierten Ziele wären ohne Teamwork unerreichbar. Auch Quereinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Vorstandsmitglieder, einschließlich komplexer Kalender‑ und Meetingkoordination.
• Unterstützung des Company Secretary bei der Organisation von Vorstands‑ und Ausschusssitzungen sowie bei der Erstellung von Governance‑Unterlagen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meeting‑Agenden und der Erstellung von Protokollen.
• Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.
• Planung, Organisation und Durchführung von Corporate‑ und Executive‑Events wie Vorstandsessen, Strategie‑Offsites, Stakeholder‑Besuchen und internen Leadership‑Sessions.
• Koordination sämtlicher logistischer Abläufe, einschließlich Locationauswahl, Catering, Einladungsmanagement, Reiseplanung und Vor‑Ort‑Betreuung.
• Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen.
• Unterstützung des Office Managers bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

Du bringst mit:

• Fundierte Erfahrung als Persönliche Assistenz, Executive Assistant oder Office Manager – idealerweise im Finanzdienstleistungs‑ oder Corporate‑Governance‑Umfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikations‑ und Multitasking‑Kompetenzen.
• Hohe soziale Kompetenz und ein professioneller, taktvoller Umgang mit Senior Stakeholdern.
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events, von der Logistik bis zur Durchführung, im Corporate‑ oder Executive‑Bereich.
• Sehr gute IT‑Kenntnisse: Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint sowie moderne digitale Kollaborationstools.
• Ausgeprägte Diskretion und Vertraulichkeit.
• Proaktive, flexible und Fähigkeit, das Wesentliche im Auge zu behalten.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, in beiden Sprachen klar und sicher zu kommunizieren.

Wir bieten:

• Ein internationales Team mit Kollegen aus über 50 verschiedenen Ländern
• Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
• Employee Assistance Programme – persönlicher 24/7 Beratungsdienst für alle Mitarbeiter
• Verschiedenste Möglichkeiten für flexibles Arbeiten u.a. diverse Teilzeitmodelle, Gleitzeit
• Weitreichende, sehr flexible Homeoffice-Regelungen
• Möglichkeit der Arbeit aus dem EU-Ausland für bis zu 30 Tage pro Jahr
• Zusätzliche Leistungen wie Sportangebote und kostenlos Obst, Nüsse, Getränke
• Zuschuss zum BVG Ticket sowie ein Lease a Bike-Programm
• Eine informelle Unternehmenskultur – ohne Dresscode und ‚Sie‘
• Eine ausgezeichnete Lernkultur und Möglichkeiten, Ihre Fachkenntnisse stetig zu erweitern
• Leicht erreichbare Büros im Stadtzentrum

Kontakt:

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.
Wir freuen uns über Deine vollständige, max. 3 MB umfassende Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich online, mit dem Betreff „Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)“, an folgende E-Mail Adresse: [email protected]

Selbstverständlich werden Deine persönlichen Daten vertraulich behandelt. Näheres zum Umgang mit Deinen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärungen für Bewerber (m/w/d) unter diesem karriere/datenschutz-bewerbung" target="_blank">Link .