Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TENT DIMENSIONS GmbH

Organisationsfähigkeit
MS Office
Kommunikation
Reiseplanung
Projektarbeit
Büroorganisation

Hexjobs Insights

Position: Assistenz der Geschäftsführung; Verantwortlichkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reiseplanung, Kommunikation mit Behörden; Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich.

Schlüsselwörter

Organisationsfähigkeit
MS Office
Kommunikation
Reiseplanung
Projektarbeit
Büroorganisation

Vorteile

  • Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Kollegialer Teamspirit
  • Leistungsgerechtes Einkommen
  • Firmenevents und -veranstaltungen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebsferien über Weihnachten

Einleitung

Die TENT DIMENSIONS GmbH ist spezialisiert auf fliegende Bauten aller Art und agiert als Full-Service-Materialdienstleister in der Veranstaltungsbranche. Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen  und spannenden Arbeitsstelle? Und folgende Begriffe gehören für Dich zu einem erfolgreichen Arbeiten: Vertrauen, Respekt, Solidarität, Teamwork und Dynamik. Dann solltest Du dich bei uns bewerben!

Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Assistenz-Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit oder bei Sonderthemen
  • Du bist verantwortlich für die Termin- und Reiseplanung sowie für die Kalenderpflege der Geschäftsführung
  • Du bist zuständig für die Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Kunden
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen zuständig, führst diese inklusive der Zusammenstellung aller relevanter Unterlagen (Protokolle etc.) nachvollziehbar durch
  • Du erledigst die allgemeine Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Telefonate etc.)

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung als Assistenz
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und natürlich dem Internet
  • Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick
  • Du hast eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, überzeugst durch Dein freundliches und sicheres Auftreten
  • Du bringst Reisebereitschaft mit

Wir bieten

  • Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Firmenevents und -veranstaltungen
  • Kollegialer Teamspirit
  • Leistungsgerechtes Einkommen
  • Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
  • Attraktive Fitnessstudio-Konditionen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobrad
  • Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Betriebsferien über Weihnachten

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung!

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