Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)

S-Kreditpartner GmbH

Sekretariat
Organisation
Kommunikationsfähigkeit
Microsoft Office
Projektmanagement

Zusammenfassung

S-Kreditpartner sucht eine Assistenz der Bereichsleitung IT in Berlin. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Organisation von Besprechungen und Unterstützung im Vertragsmanagement. Erforderlich: abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat.

Schlüsselwörter

SekretariatOrganisationKommunikationsfähigkeitMicrosoft OfficeProjektmanagement

Stellenbeschreibung

S-Kreditpartner – unser Name ist unser Versprechen. Er zeigt unsere Zugehörigkeit zur Sparkassen-Familie. Als spezialisierter Motor der Innovation bündeln wir unsere Expertise in der Auto- und Konsumenten­finanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern stärken wir die Sparkassen-Finanz­gruppe mit frischem Denken und entschlossenem Handeln in diesen Geschäftsfeldern.

Unser Ziel ist es, unsere starke Position zu festigen und weiter auszubauen – dafür suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Eigenständiges Führen des Sekretariats und Erledigen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Unterstützung der Bereichs­leitung IT
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (online, offline und hybrid), inklusive sach- und termin­gerechter Vor- und Nachbereitung, z. B. Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Themen­recherche und Einholung von Auskünften
  • Unterstützung beim Vertrags­management, insbesondere bei der Pflege sowie dem Unterschriften­prozess
  • Analyse relevanter Sachverhalte und Prozesse zur Vorbereitung von Übersichten, Konzepten und Entscheidungs­vorlagen
  • Du wirkst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Bereichen und unterstützt bei der Bearbeitung und Koordination von Anforderungen
  • Unterstützung der Bereichs­leitung IT beim Projekt­portfolio­management und ‑controlling
  • Du unterstützt bei Projekten, indem Du dort organisatorische, koordinative und administrative Aufgaben wahrnimmst

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium (idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt) oder eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufspraxis im Banken­umfeld, wünschens­werterweise bereits Praxis­erfahrungen im Bereich IT
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr hohe Kunden- und Service­orientiertheit sowie Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Internet- und Medien­affinität sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Projekt­erfahrung

Dein Job?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige, digitale Bewerbung im PDF‑Format, idealerweise bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich über diesen Link ein. 

Noch Fragen? Gerne beantwortet [email protected] diese per E‑Mail.

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber (PDF 95 KB)

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Veröffentlichtvor 1 Tag
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