Assistenz Abteilungsleitung / Bürokommunikation – in Teilzeit 50 % m/w/d

Assistenz Abteilungsleitung / Bürokommunikation – in Teilzeit 50 % m/w/d

DZ BANK AG

Assistenz
Bürokommunikation
Einkauf
MS Office
Deutsch
Englisch
Kommunikationsstärke
Ordnung
Serviceorientierung

Zusammenfassung

Stellenangebot als Assistenz mit den Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung, Termin- und Reisemanagement. Anforderungen: Ausbildung im Bürobereich, MS Office, gute Sprachkenntnisse. Vorteile: flexible Arbeit, Weiterbildung.

Schlüsselwörter

AssistenzBürokommunikationEinkaufMS OfficeDeutschEnglischKommunikationsstärkeOrdnungServiceorientierung

Vorteile

  • leistungsbezogene Vergütung
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • mobile Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • betriebliche Altersversorgung
  • umfangreiche Weiterbildungsprogramme
  • Gesundheits- und Fitnessangebote
  • Work-Life-Balance

Stellenbeschreibung

Willkommen bei der DZ BANK

Arbeiten Sie bei einer Bank, in der Sie Ihre weitere Zukunft und die Zukunft der Genossen­schaftsbanken erfolgreich gestalten können. Die DZ BANK ist die zweitgrößte Geschäftsbank Deutschlands, Spitzeninstitut der Genossen­schaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken, Zentralbank für mehr als 700 deutsche Genossen­schafts­banken und hat die Holdingfunktion für die Unternehmen der DZ BANK Gruppe. Wir sind ein verlässlicher und leistungs­fähiger Arbeitgeber, der Ihnen neue spannende Heraus­forderungen bietet. Der lösungs­orientiertes Denken mit konsequentem Handeln verbindet. Der Ihre Erfahrung wertschätzt und sich Nachhaltigkeit und Weitsicht verpflichtet. Und der besonders partner­schaftlich denkt und arbeitet – denn wir gestalten Erfolg gemeinsam, gerne mit Ihnen.

Das erwartet Sie

  • Als Assistenz unterstützen Sie die Leitung, Führungskräfte und Mitarbeitenden der Abteilung Einkauf in allen administrativen Belangen.
  • Sie organisieren das Assistenzbüro, gewährleisten reibungslose Abläufe im Verantwortungsbereich und stehen uns im operativen Tagesgeschäft zur Seite – von der Materialverwaltung über die Rechnungsbearbeitung bis hin zum Bestellwesen.
  • Sie verantworten das Besucher- sowie Terminmanagement einschließlich der Koordination, Organisation sowie Überwachung von Meetings, Veranstaltungen und weiteren Terminen.
  • Sie führen neben Reisebuchungen auch Reisekostenabrechnungen durch und kümmern sich um die Korrespondenz mit Ansprechpersonen.
  • Sie bereiten Sitzungen vor und übernehmen sowohl das Erstellen als auch das Aufbereiten von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Statistiken.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufspraxis als Assistenz, idealerweise im Einkauf
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift, ergänzt um Kommunikations- und Ausdrucksstärke
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, dazu Organisationstalent, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Diskretion

Das bieten wir Ihnen

Von einer attraktiven leistungs­bezogenen Vergütung bis zur Unter­stützung bei der Kinder­betreuung. Von mobiler Arbeit mit flexiblen Arbeits­zeiten bis zur betrieblichen Alters­versorgung. Von umfangreichen Weiter­bildungs­programmen bis zu Gesund­heits- und Fitness­angeboten. Bei der DZ BANK bekommen Sie viele Leistungen und Vorteile sowie optimale Bedingungen für Ihre persönliche Entwicklung. Wir leben genossen­schaftliche Werte und achten auf eine Work-Life-Balance. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – und auf Sie.

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Leonie Kühr telefonisch unter 069 / 7447 57245 gerne zur Verfügung. Erfahren Sie mehr unter karriere.dzbank.de!

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen. Starten Sie jetzt Ihre Onlinebewerbung über den Bewerben-Button, Dauer max. 10 Minuten.

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Veröffentlichtvor 1 Tag
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