Die neu gegründete BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW unterstützt Menschen, die sich in Nordrhein Westfalen freiwillig engagieren. Als gemeinnützige GmbH fördern wir ehrenamtliche Projekte durch finanzielle Mittel aus der BINGO Lotterie und schaffen so die Grundlage dafür, dass Engagement sichtbar, attraktiv und möglich wird. Unser Auftrag ist es, Strukturen zu stärken, neue Impulse zu ermöglichen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln, die das Ehrenamt in NRW nachhaltig fördern.

Als Beteiligungs­gesellschaft des Landes NRW sind wir eng mit einem starken Partner verbunden, agieren jedoch als eigen­ständige Stiftung mit klarem Fokus auf die Förderung des Ehrenamts. Wir treten öffentlich für dessen Bedeutung ein und unter­stützen eine Kultur der Anerkennung und Beteiligung in ganz NRW.

Seien Sie von Anfang an dabei an unserem Sitz in Münster als

Assistent Stiftungsmanagement (m/w/d)

in Vollzeit (38 h / Woche).

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Sie haben Freude daran, Strukturen zu schaffen, und unterstützen die Geschäfts­führung, damit das Tagesgeschäft der Stiftung reibungslos funktioniert – vom Dokumenten­management über den Postein- und ‑ausgang bis hin zu einer gut sortierten Ablage.
• Zentrale Ansprechperson: Partner, Dienst­leister, Gäste und Mitarbeitende kommen mit ihren Anliegen zu Ihnen und Sie bearbeiten diese eigen­ständig oder leiten sie entsprechend in die Wege.
• Termin- und Reisemanagement: Sie behalten gern den Überblick und haben Freude an Planung und Koordination. Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren Sie mit Sorg­falt und Weitblick – von der Abstimmung bis zur Buchung.
• Sitzungsmanagement: Sie bereiten Sitzungen vor und nach, erstellen über­sichtliche Unterlagen, Agenden und Protokolle und tragen so zu klaren Entscheidungs­prozessen bei.
• Schnittstellenfunktion: Sie fühlen sich wohl in einer verbindenden Rolle. Als eine der Schnittstellen zur Unternehmens­gruppe unterstützen Sie eine effiziente Zusammen­arbeit und stellen sicher, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
• Recherche: Sie arbeiten sich gern in neue Themen ein. Recherchen sowie die Erstellung ansprechender Präsentationen und Briefings bereiten Ihnen Freude und Sie liefern damit wertvolle inhaltliche Unter­stützung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Industrie­kauffrau (m/w/d).
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Assistenz­funktion – gern als Assistenz der Geschäfts­führung, Assistenz der Abteilungs­leitung oder Teamassistenz.
• Sie nutzen Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams und SharePoint sicher und effizient.
• Organisation ist Ihre Stärke: Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben zuverlässig den Überblick. Diskretion und Vertrauens­würdigkeit sind für Sie selbst­verständlich.
• Schließlich legen Sie Wert auf ein klares, wertschätzendes Miteinander.

Ihre Benefits

• Flexibilität: Individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeits­zeit­gestaltung (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
• Atmosphäre: Angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander
• Finanzen: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen, dazu Extras wie z. B. ein Jobticket
• Komfort: Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büros mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, hauseigenes Betriebsrestaurant und kostenlose Getränke sowie Essen To Go für die Familie

Hinweis: Die Position ist zunächst auf drei Jahre befristet.

Wollen Sie das Ehrenamt in NRW mit uns präsenter machen?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail an [email protected]. 
Ihre Ansprech­partnerin ist Julia Beiske von der Westdeutschen Lotterie GmbH & Co. OHG. 
Wenn Sie Fragen zu der Stelle haben, rufen Sie gerne an unter 0251 70061438.

BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH
Frau Julia Beiske
Weseler Str. 108–112
48151 Münster